随着信息技术不断普及许多学校实现了无纸化考试教师将收集试题输入数据库考试时从数据库中随机抽取试题生成试卷学生可在计算机上直接答题这种新型考试方式大大提高了工作效率　　般来说题库中试题大多要求用数据库格式录入而平时教师们写教案、出试卷都是用Word对VFP、Access、Excel等用得较少况且用数据库格式录入试卷也不是很方便这就产生了个问题如何将用Word方式录入试题(本文以选择题为例)转换为Ex... [阅读全文]

在编辑Word文档时细心人会发现原来只有几十K文档经过几次编辑后身材竟然胖达上百K甚至几百K这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面办法吧1．关闭“快速保存”选项　　在Word中打开“工具→选项→快速保存”选项选中这个选项时每次进行保存文档操作则只保存文档修改部分保存速度较快但文档大小也会增加即使是对文档进行删减操作也是如此目前... [阅读全文]

在日常工作中我们经常从网上下载些文字材料往往因空行多使得页数居高不下有关“空行替换”相关文章也看过些大致都是这种思路方法:在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”然后&ldqu... [阅读全文]

在平时工作中许多教师将自己教学研究和探索写成了论文因很多学术论文大多需要配置个摘要我们般在电脑上完成论文后再手工对源文档进行分析、提炼然后再整理成摘要其实如果你使用Word撰写论文话完全可以“偷偷懒”Word 2000“自动编写摘要”功能可以自动概括文档要点它采用统计分析等思路方法从文档中找出论述要点然后再将这些要点集中到起即成为摘要由于Word既可... [阅读全文]

在篇Word文档中般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向但有时也需要将其中某些页面设置为其它页面方向区别或者根本就是没有规律横向和纵向页面掺杂在起那么如何才能让个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？ 　　细心读者可能会发现当选择菜单命令“文件”|“页面设置”打开“页面设置”对话框后... [阅读全文]

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文时候大家往往要苦熬个多月才能完成自己毕业论文现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本基本功能都是致以下简称Word)如果不能充分Word些强大功能大家在撰写和编辑较长篇幅科技论文时候可能经常要为不断地调整格式而烦恼在这里我把自己以前使用Word经验和教训整理总结下以求抛砖引玉 　　篇论文应该包括两个层次含义:内容和表现... [阅读全文]

在键盘上方有排功能键依次为F1—F12这些功能键在区别应用中其功能各不相同现将这些功能键及它们和控制键Ctrl、Sht、Alt组合使用功能绍给感兴趣朋友参考　　1、F1:打开“Microsoft Word帮助”窗口　　2、Sht+F1:打开帮助工具(小问号)　　3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息　　4、Alt+F1:选中下个域　　5、Alt+Sht+F1:... [阅读全文]

为了用好Word强大功能建议你多多使用Word快捷键可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例其他版本请参考操作)　　1、快速重复输入　　“F4”键可以重复最后步操作按F4还可以用于重复输入某个例如输入个“XP”后按下F4键将在光标处重复输入又个“XP”当你要重复复制大段大段文字时按“F4&rdqu... [阅读全文]

经常写稿件朋友都有过这样体会每次在稿件最后总要输入自己个人资料有朋友采取到其它稿件中复制思路方法但总感到不是很方便其实通过下面两个步骤你就可以劳永逸了... [阅读全文]

用Word 2000 编排文档时用户时时刻刻都在使用模板模板是类特殊文档它可以提供完成最终文档所需要基本工具使用模板可以快速生成所需要文档大致框架在Word 2000 中每个文档都是在模板基础上建立Word 默认使用模板是 Normal 模板　　模板中包含以下元素: 每个文档中文字和图形例如页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息域；占位符；公司徽标 用【文件】菜单中【页面设置】命令设置... [阅读全文]

Word打印有强大功能它给我们工作、生活带来了极大方便可由于它是西方人开发软件Software是西方人为中国人做“中山装”因此做得不合国人口味是在所难免而同时也使得有些很有用命令对许多不熟悉它人来说很为难懂更别说运用了在此请让我将些对多数　　人来说能用得上但却较难懂Word打印命令分别作下简要解释及介绍说明下它们用途、使用方法　　1、打印到文件　　如果你需要把篇用Word编... [阅读全文]

. 打印文件直接装订——逆序打印　　相信使用Word打印过长篇文档朋友定都清楚打印完成后装订直是个麻烦事儿文件由打印机打出时第页肯定会在最下面装订的前总要费时费力把纸张按顺序排好其实Word已经为我们考虑到了这个问题　　1. 在Word中调出欲打印长篇文档点击“工具”菜单→“选项”命令弹出“选项&rdqu... [阅读全文]

添加项目符号后如果对其格式不满意可以进行自定义修改思路方法为:先选定这些要重新设置段落(当然也可以直接对未设置项目符号段落进行如下操作)再执行“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡单击“自定义”按钮打开“自定义项目符号列表”对话框在此对话框中有以下项... [阅读全文]

自动更正功能在Word中还有些很有趣又实在使用方法不知道您知道不知道呵呵　　1、自动查找生僻字　　如需要输入“穀”你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令在打开对话框“自动更正”选项卡中在“替换”框中输入被替换词语(gu)在“替换为”框中输入“穀&rdquo... [阅读全文]

Word2007在工具细化方面做得很好个最大特点就是提供了很多可以满足区别风格模板熟悉并善于使用这些模板必将会使您文档更加专业、精美另外Word2007个突出亮点就是增加了“SmartArt”工具它使用户制作出精美文档图表对象变得简单易行 　　SmartArt我们不妨将其翻译为“精美艺术”它用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系SmartArt... [阅读全文]

在编辑些word文档时为了页面清晰美观常常要加上页眉可是当我们想取消页眉内容时候常常会发现个问题页眉底下黑线总是存在影响到整个页面美观所以这里我告诉大家如何才能够去掉它(利用这种思路方法也可以使通常我们加页眉不带有下划线)　　首先双击页眉然后将鼠标移到页眉左侧将页眉所在段落选中了　　然后打开“格式”菜单中“边框和底纹”命令会弹出相应对话框选择&ldq... [阅读全文]

在Office中有不少鲜为人知窍门技巧尽管十分容易操作但您如果不知道有这样窍门技巧在日常工作中就会显得效率慢了很多下面就介绍 4则小窍门技巧希望对大家有所帮助　　、打造个性化菜单　　大家定知道我们可以通过自定义来对Office中界面工具栏中图标进行增加或删除但您也许不知道:我们还可以对菜单进行进步自定义设置打造个完全个性化菜单效果如图1所示　　图1　个性化菜单　　如何样动心了吧其实思路方法很简单:... [阅读全文]

经常使用Word朋友都有这样感觉在Word中对文字设置下划线格式后由于下划线和文字距离很近两者几乎连在起看起来不够美观其实我们可通过下面思路方法来调整下划线和文字的间距离　　1. 首先在文字前后各敲入个空格选中文字及其前后空格为其设置下划线格式　　2. 选中文字(不要选中文字前后空格)依次单击“格式→字体”菜单命令在弹出“字体”对话框中选择... [阅读全文]

当我们制作表格有好多页时候(如成绩统计表等)为便于观看最好是每页都添加个相同表头如果表格文件页数很少通过手工思路方法就可以很容易地实现但当个表格文件多达数十页时候再个个地逐页添加不仅费事还容易出错那么有没有办法让系统自动生成呢？　　1.在Word 2003中　　打开Word 2003表格文档选中第页表表头然后点击“表格→标题行重复”假如表头有两行内容选中开头两行这... [阅读全文]