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如果要比较、修改Excel中区别单元格间数据而单元格又相距较远话来回拖动鼠标很是麻烦我们可以用多窗口来进行比较依次单击“窗口→拆分”Excel便自动拆分成 4个窗口每个窗口都是个独立编辑区域我们在浏览个窗口时候不影响另外个窗口在Word中对长文档修改比较繁琐也可以用这种思路方法将窗口进行拆分要取消多窗口双击分隔线或者依次单击“窗口→取消拆分”即可
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摘要 Microsoft Office 2007发布后我们世界就改变了在Excel 2007中Microsoft公司终于加入了项人们期待已久特殊功能——Excel Service Excel Service能解决什么问题呢？举个例子来说吧:假设Microsoft公司是个大公司在全球不知道有多少个办事处每个月发工资时候各个办事处财务人员都需要将办事处所有员工工资都用Excel算出来有时政策等原因导致工资算法有了变化总公司那些汇总财务人员就会忙得焦头烂耳总有些办事处财务人员忘记更新计算工资Excel文件了有没有办法只存在个计算工资 [阅读全文] [PDF]
下面这些Excel安全窍门技巧绝对值得看照方抓药你会发现你Excel文档安全性将大为提升 加密Excel文件 如果不想让自己Excel文件被别人查看最好将其加密:单击“工具”→“选项”在弹出“选项”对话框中单击“安全性”选项卡然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读也能修改)输入框中输入该文件打开权限密码及修改权限密码单击“确定”按钮在弹出密 [阅读全文] [PDF]
经常和办公软件Software打交道人肯定知道如果把加密文档密码忘了就相当于将这个文件报废了,那将会是件多么可怕事情但人类是万能今天就为大家介绍款软件Software可以松破解Word和Excel密码解您后顾的忧这个工具就是Office Password Remover 它可以在很短时间内破解Word和Excel文档密码经过测试最多不超过5秒使用本软件Software时需要连接到Internet要给该软件Software服务器发送数据并解密不过大家可以放心本软件Software不会泄露任何个人隐私 使用思路方法: 首先运行解压好OPRemove.e [阅读全文] [PDF]
Excel支持导入外部文本文件中文本内容通过导入数据思路方法我们可以很方便地使用外部数据在许多时候可以免去重新手动键入文本麻烦 在Excel中导入文本有多种思路方法我们来看看—— 1.使用“打开”命令 这是最常用思路方法这种思路方法可以直接将文本文件打开为个Excel工作簿 选择菜单命令“文件|打开”在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”如图1所示然后找到要导入文本文件并将其选中单击&ld [阅读全文] [PDF]
Excel表格编辑最后项任务往往是打印在实际工作中我们打印任务往往不是那么简单轻松比如我们希望只打印工作表中需要区域或者希望能打印公式本身而不是公式计算结果等等Excel能为我们提供灵活打印选择我们需要进行巧妙设置 1.可打印区域设置 很多情况下我们并不需要打印工作表全部而只需要打印某内容那么此时我们需要为打印指定打印区域思路方法是先点击菜单命令“视图→分页预览”然后在预览视图中选择要打印单元格区域点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键在弹出菜单中点击&l [阅读全文] [PDF]
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel的间存在多种交换数据思路方法 ·若要将Access中数据装入 Excel可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中从Excel工作表连接到Access数据库或者将Access数据导出到Excel工作表中 ·若要将Excel中数据装入 Access可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中将Excel工作表导入Access表中或者从Access表链接到Excel工作表 注释 ·&l [阅读全文] [PDF]
可以从 Microsoft Windows SharePo Services 3.0 或 Windows SharePo Services 2.0 网站WebSite中列表导入数据并对这些数据进行分析例如可以从 SharePo 网站WebSite导入个零部件库存清单然后在 Microsoft Office Excel 2007 中创建个数据透视表 (数据透视图报表:提供交互式数据分析图表和数据透视表类似可以更改数据视图查看区别级别明细数据或通过拖动字段和显示或隐藏字段中项来重新组织图表布局)以汇总和比较这些数据 概述 若要从 SharePo 网站We [阅读全文] [PDF]
Excel工作表不仅大小悬殊并且个文件打印范围也是多种多样另外Excel文件打印结果是各类报表因此它可读性显得格外重要下面笔者就以Excel 2003为例介绍Excel文件打印设置般思路方法我们目标是增强文件可读性 1. 建立页眉和页脚 工作表页眉和页脚包含了许多有用信息例如报表页码或工作表标题等等用户只需单击“文件”菜单中“页面设置”命令打开“页面设置”对话框“页眉/页脚”选项卡 如果需要使用内置页眉和页脚就要打开“页眉”或&l [阅读全文] [PDF]
用了这么久Excel不知道大家对Excel文档安全问题有没有特别留意如果想要你Excel更安全以下这些窍门技巧是必备 加密Excel文件 如果不想让自己Excel文件被别人查看最好将其加密:单击“工具”→“选项”在弹出“选项”对话框中单击“安全性”选项卡然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读也能修改)输入框中输入该文件打开权限密码及修改权限密码单击“ [阅读全文] [PDF]
打开个以前编辑好Excel工作簿却发现内容混乱无法继续进行编辑而且还不能够进行打印这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到个问题面对这种情况时我们应该如何办呢？ 出现上述情况原因应该是该文件已经被损坏了此时你不妨尝试使用下笔者为大家介绍以下几种办法或许能够恢复损坏Excel文件(以Excel 2003为例) 招数:将工作簿另存为SYLK格式 如果Excel文件能够打开那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档损坏部分然后再保存数据 首先打开需要工作簿在“文件”菜单中单击“另存为”命令在&ld [阅读全文] [PDF]
工作中经常会遇到需要用Excel处理数据是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中情况这时如果用手工方式来采集这些数据话实际费时又费力实际上我们可以利用Excel软件Software外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据从而极大提高我们工作效率 下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel数据导入功能假设我们有个存放工资文本文件其内容如图1所示: 图1 如果您使用是Excel 2000那么从"数据"菜单开始点击"获取外部数据"菜单项然后选择"导入文本文件"菜单选项；如果您使用是 [阅读全文] [PDF]
最近学校购买了套电子考试系统学生们可以直接上机考试而且交卷以后系统自动判卷学生可以当场看到自己成绩但是系统后台将学生分数保存到了个叫做“record.txt”文本文件中不利于对成绩进行分类汇总、统计分析(如图1)做这个工作最适合要数Excel了那如何把这些数据导入到Excel中去呢？由于直接将“record.txt”中数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中显然这样不能进行任何处理此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格然后就可以轻松导入Excel了 首先将&l [阅读全文] [PDF]
对来自多个Excel工作表中数据进行合并计算后可能需要更改对数据进行合并计算方式例如可能要添加新地区办事处工作表或删除不再存在部门工作表或更改带有 3维引用 ( 3维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表区域引用)公式 更改按位置或分类进行合并计算 注释 只有当您以前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据链接”复选框情况下才能更改合并计算如果选中该复选框请单击“关闭”然后重新创建合并计算 1、单击合并计算数据左上角单元格 2、在“数据”选项卡&ld [阅读全文] [PDF]
今天我们继续看有关Excel数据导入话题导入文本文件和外部文本文件实际上仍是存在连接所以任何对外部文本文件改动都可以在Excel中得到刷新 1.自动刷新 Excel可以自动每隔段时间刷新导入文本也可以在打开包含导入文本工作簿时自动刷新 在导入文本中单击某个单元格然后单击“外部数据”工具栏中“数据区域属性”按钮如图所示 图 在如下图所示“外部数据区域属性”对话框中选中“刷新频率”复选框并在右侧设置时间间隔即可实现自动刷新或者选中复选框“ [阅读全文] [PDF]
用户在使用Word编辑文档过程中往往会用到大量数据尤其在些诸如技术方案、技术整理总结等类型文章中文章中同组数据可能要反复使用很多次有些数据还可能来自于Excel工作表甚至整个表格都由Excel复制而来对于这些数据输入工作大多数用户会采取直接输入或复制粘贴思路方法通过这样思路方法输入数据在Word文档中是死板数据旦实际数据调整变更Word文档中所有数据需要重新输入为用户带来很大工作量如果借助Word 2003“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中数据 [阅读全文] [PDF]
有朋友发了Email询问笔者有没有种办法可以把Word文档插入到Excel电子表格中？回答当然是肯定Office系列软件Software大优点就是能够互相协同工作区别应用的间可以方便地进行内容交换使用Excel中插入对象功能就可以很容易地在Excel中插入Word文档下面介绍具体操作步骤 1.打开要插入Word文档Excel电子表格文件 2.单击要插入Word文档单元格然后选择菜单命令“插入”→“对象” 3.在如图1所示“对象”对话框“新建” [阅读全文] [PDF]
在编辑Word文档时细心人会发现原来只有几十K文档经过几次编辑后身材竟然胖达上百K甚至几百K这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面办法吧1．关闭“快速保存”选项 在Word中打开“工具→选项→快速保存”选项选中这个选项时每次进行保存文档操作则只保存文档修改部分保存速度较快但文档大小也会增加即使是对文档进行删减操作也是如此目前计算机速度较快因此开启这项功能所带来速度增加毫不明显但付出代价是文档大小急剧膨胀建议不要选中这个选项如果你有个Word文档选中了这个选项那么试着关闭这个选项再对 [阅读全文] [PDF]
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