利用Word生成文档每页在20KB左右但看到用记事本生成文档相同内容只有1KB左右能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用些行的有效思路方法来减小Word文档文件大小 1.取消快速保存 当文件打开时使用快速保存比使用完全保存需要更多空间可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡取消“允许快速保存”复选框即可 取消快速保存 2.文件另存 Word在保存DOC文件时只把后来修改信息存入这样即使你删除了文件中部分内容也会使文件越来越大如果我们使用“另存为 [阅读全文] [PDF]
为了满足些特殊需求Word提供了文档保护功能旦文档受此功能保护用户将只能进行浏览而无法对其进行复制、修改等操作所有相关编辑功能都处于无法使用状态那在些特殊情况我们要想修改或者引用里面部分内容该如何办呢？这里小编教你招可以快速破解此文档保护功能: 启动Word 2003后新建新文档随后依次执行“插入-文件”命令并在的后弹出“插入文件”窗口中选择受保护文档最后单击“插入”按钮完成操作此时你就会发现当前打开内容已经不受任何保护限制可以随心进行编辑处理了 文档保护功能虽然是项不错功能但 [阅读全文] [PDF]
如果要将Word文档中许多页面中其中个页面设置为横向打印比如文档中只有第3页要以这种横向方式打印所有其他页面还是以纵向方式打印可以在这个页面前后设置分页标志符号然后为方向区别那个页面重新定义页面方向 ①在横向方式页面前页(比如第2页)插入分隔符将光标置于该页末尾从“插入”菜单中选择“分隔符”然后在“分节符”下面选择“连续”单击“确定” ②然后用同样思路方法在横向方式页面末端也插入个分隔符 ③将光标置于要以横向打印页面上(比如第3页 [阅读全文] [PDF]
1 文本信息隐藏 文本信息隐藏是通过改变文本模式或改变文本某些基本特征实现信息嵌入思路方法它使文档产生定变化但是这种变化对人视觉是不可见和图像和声音文件相比,在文本里面隐藏信息是比较困难它几乎不包含任何冗余信息因此在文本里面隐藏信息必须寻找那些不易引起视觉感知思路方法目前在文本中主要有以下 3种编码思路方法[2]: (1)行移编码该技术通过垂直移动文本行位置实现通常当行被上移或下移时和其相邻两行或其中行保持不动不动相邻行被看作是解码过程中参考位置如可以规定行上移表示“0”,下移表示“1”根据要嵌入文本中 [阅读全文] [PDF]
为Word文档加入个MP3背景音乐打开该文档就可以听到歌声却不影响任何正常编辑 打开需要加入mp3背景音乐word文档单击“视图”菜单中“页眉页脚”项进入页脚编辑区单击“插入”菜单中“对象”选择“Windows media player”后单击“确定”并插入WMP对象 右键点击WMP对象选择“属性”在“属性”对话框中单击“自定义”接 [阅读全文] [PDF]
、带有提示性文字Word模板 曾经看到过份很不错Word模板根据此模板新建文档会在适当位置添加提示比如“单击此处添加文档标题”等我们只要单击相应位置这些提示性文字就会被选中然后根据实际需要输入内容就可以将提示文字替换掉了非常不错吧？ 利用Word域功能我们可以轻松地制作带提示模板还是以添加标题为例 将鼠标定位于准备添加提示位置点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮在弹出菜单中点击“域”命令打开“域&rd [阅读全文] [PDF]
1、使用空格键完成缩进 对于中文输入典型格式使每段开始空出两个汉字距离许多初学者往往是用空格键来完成汉字缩进这是不正确对于区别字体其空格宽度也不尽相同很难使用固定空格来实现正好两个汉字缩进另外在进行增删文字的后也极易造成所近距离得混乱应该使用拖动缩进标志思路方法来实现文字缩进按着Alt键同时拖动可以实现缩进距离微调当然最好思路方法还是使用Word 2000样式列表中“正文(首行缩进两字)”样式 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字对齐特别是对些居中放置或者是*右放置文字不要在文字前按下大堆空格来使文字达到效果应该使用 [阅读全文] [PDF]
在多人共用电脑中为了防止别人看到自己秘密每个人对各自存放文档都采取了定保护措施要么给文件或文件夹设置隐藏属性要么对文档进行密码保护但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径发现了个保护Word文档新招只要同时按下 3个键即可将文档内容隐藏别人打开后里面空空如也 第步:启动Word执行"工具→宏→录制新宏......"命令打开"录制宏"窗口在"宏名"栏中为所录制新宏取名为Hidden在"将宏保存在"下拉框中选择"所有文档(Normal.dot)&qu [阅读全文] [PDF]
我们知道相同内容Word文档经过区别操作处理后其大小是有所区别甚至相当惊人我们有办法给Word文档“瘦身” 1．重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后在保存的前都重新点击“文件”菜单选“页面设置”打开对话框鼠标任意点击其中“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来设置)按(确定)按钮即可最后再保存文档你会发现文档变小许多 2．多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑其存盘后文件迅速 [阅读全文] [PDF]
大家在用Word处理文档时候是不是希望能有个像IE样收藏夹这样就可以把自己经常使用文档放到这个收藏夹中方便自己使用其实Word里面有个类似收藏夹功能只是要自己进行添加 在Word菜单中点击“视图—工具栏—自定义”在弹出对话框中点击“命令”标签接着在“类别”列表中选择“内置菜单”再在右面“命令”列表中找到“工作”然后用鼠标左键在“工作”上按住不放并拖到 Word 菜 [阅读全文] [PDF]
如果希望得记录对Office文档更改可以在同个文档中保存多个文档版本由于 Microsoft Word 仅保存版本间差别而不是每个版本完整副本该思路方法也可节省磁盘空间保存文档几个版本后可以退回审阅、打开、打印和删除早期版本 保存文档个版本 ·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态个“快照”可以保存文档个版本例如可以在送交审阅时保存个版本合并审阅修订后再保存另外个版本 ·自动 在每次关闭文档时可以使 Word 自动保存文档个版本如果您需要记录文档修订作者和时间(例如对于法律文档)该功能非常有用 [阅读全文] [PDF]
为Word文档加密本来无可厚非但如果过段时间忘记了密码如何办？虽然网络上充斥着各种破解软件Software但它们无例外采用暴力破解方式耗费时间长并且成功率低我们今天将采用种特殊思路方法在几秒内解除Word中密码让你宝贵资料“失而复得” 、破解Word密码不是梦 其实我们利用也是款软件Software——Word Password Recovery Master(下载地址:http://down.ddvip.com/view/11538819384267.html)解压缩软件Software后不必安装直 [阅读全文] [PDF]
Word是套“所见即过得”文字处理软件Software用户从屏幕上所看到文档效果就和最终打印出来效果完全样因而深受广大用户睛睐为了满足用户在区别情况下编辑、查看文档效果需要Word在“所见即所得”基础上向用户提供了多种区别页面视图方式(普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图)它们各具特色各有千秋分别使用于区别情况 1．页面视图 页面视图方式即直接按照用户设置页面大小进行显示此时显示效果和打印效果完全致用户可从中看到各种对象(包括页眉、页脚、水印和图形等)在页面中实际打印位置这对于编辑页眉 [阅读全文] [PDF]
朋友发来篇Word文档里面有很多精美图片想把这些图片保存下来以便以后不用打开Word就可以欣赏它们如何保存这些图片呢？ 开始笔者是在图片上点右键选择复制然后打开“画图”将图片粘贴再使用“保存”命令把图片保存到本地这样张张保存图片显然很繁琐有没有更直接简单思路方法呢？ 笔者经过研究发现了次性保存Word文档中所有图片思路方法:在Word菜单中点击“文件——另存为”在弹出对话框中选择保存类型为“网页(*.htm；*.html)”(如图) [阅读全文] [PDF]
编辑篇Word文档时随着编辑次数增多虽然内容增加不多但是文档大小却会迅速增大这是如何回事呢？原来Word在保存文档时除了保存文档内容外还保存了些编辑信息这些信息存在不但增大了文档体积而且会使打开文档速度变慢影响工作效率为此笔者给大家介绍几种给Word文档“减肥”思路方法 1.“另存为”法 在对篇文章多次修改后选取“文件→另存为”将文档改名保存这时你会发现Word文档体积减少了很多 2.取消“允许快速保存” 点击“工具& [阅读全文] [PDF]
最近用Word XP整理了篇150页技术文档尽管篇幅有些长但该文档各级标题的间逻辑结构比较清晰于是我决定为文档加上目录以方便查阅什么是目录呢？目录就是文档中标题列表通过目录来了解在篇文档中论述了哪些主题并快速定位到某个主题 设置标题 假设文档初稿已整理完毕标题的间层次关系为:全文共分为8章每章分为若干小节每个小节又包含若干部分内容我们分两步完成标题设置: 1． 定义标题样式依次单击［格式］→［样式和格式］在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧下拉 3角执行“修改&rdquo [阅读全文] [PDF]
1、使用空格键完成缩进 对于中文输入典型格式使每段开始空出两个汉字距离许多初学者往往是用空格键来完成汉字缩进这是不正确对于区别字体其空格宽度也不尽相同很难使用固定空格来实现正好两个汉字缩进另外在进行增删文字的后也极易造成所近距离得混乱应该使用拖动缩进标志思路方法来实现文字缩进按着Alt键同时拖动可以实现缩进距离微调当然最好思路方法还是使用Word 2000样式列表中“正文(首行缩进两字)”样式 2、添加空格进行对齐 要谨慎使用空格进行文字对齐特别是对些居中放置或者是*右放置文字不要在文字前按下大堆空格来使文字达到效果应该使用 [阅读全文] [PDF]
您可以放大Word文档来更仔细地查看文档也可以缩小文档来查看页面上更多内容也可以随某文档或模板保存特定显示比例设置 快速显示比例文档 1、单击状态栏上“显示比例”滑块 2、滑动到所需百分比显示比例设置 选择特定显示比例设置 您可以选择在屏幕上查看文档多少内容请执行下列操作的: ·在“视图”选项卡上“显示比例”组中单击“缩放比例 100%” ·在“视图”选项卡上“显示比例&rd [阅读全文] [PDF]
Office文档是我们办公中使用最普遍文档格式的它里面存储内容般都是涉及公司或个人重要内容在很多情况下是禁止别人修改或者查看那么如何才能做到这点呢？其实合理运用Office软件Software本身些设置即可较好地满足大家要求: 设置保存密码 使用密码对文档进行保护是种最常用做法密码保护共分为两层即打开权限密码和修改权限密码 对文档设置密码共有两个地方可以进行操作都比较简单如果该文档是初次保存那么我们就可以在打开“另存为”窗口设置保存位置和文件名时单击“另存为”窗口右上角“工具” [阅读全文] [PDF]
我们经常会遇到这样问题:两份Word文件的中只有些极为细小区别如果单纯通过人工思路方法去进行校对那么不仅效率很低而且也容易出错容易漏掉些不太明显区别Word 2003已经内置了个小功能可以让我们快速地找出两个Word文档的间区别 操作步骤如下: 首先打开待比较Word源文件 执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令在弹出“比较并合并文档”窗口中单击另份待比较文件然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮 图1 [阅读全文] [PDF]
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