Office实用技巧：四把金钥匙让你的工作变轻松
大面积拼音 瞬间生成翻译精 如果你是一名教师或出版工作者或因为别的用途，可能正为需要逐个字母输入大段汉语拼音而烦恼，如果借用Word 和WPS的不兼容性可以快速输入汉语拼音，事半功倍！ 首先，打开Microsoft Word，用任何一种输入法在Microsoft Word的编辑窗口输入想要的汉字，然后选中它们，打开“格式”菜单，单击“中文版式”中的&... [阅读全文]
Excel中只选中包含文本的单元格的技巧
在一个Excel工作表中，通常会包含许多类型的数据，诸如文本、数值、货币、日期、百分比等等，而有时会需要从这些不同类型的数据中只选中某种类型的数据，例如文本，然后对其进行删除、填充、锁定或修改格式等操作。本文要介绍的就是如何在Excel中实现只选中包含文本的单元格。具体操作步骤如下。方法一：使用“定位条件”1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)，打开如图1所示的“定... [阅读全文]
导出excel,Excel和Access间复制、导入和导出数据
在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之间存在多种交换数据的方法。 ·若要将Access中的数据装入 Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。 ·若要将Excel中的数据装入 Access，可以从Excel工作表复制数... [阅读全文]
Office2007也免费升级
微软今天确认了此前的报道，称在假期购买Windows XP PC的用户可以免费或者优惠升级到Windows Vista，而且Office 2003用户也能轻松得到Office 2007。 根据微软的政策，凡在2006年10月26日至2007年3月15日期间购买XP PC的用户都能免费或者优惠升级到Vista，具体情况取决于操作系统版本的不同。在美国，从XP媒体中心版2005升级到Vista家... [阅读全文]
幻灯片演示,演示更流畅减小幻灯片文件的存储大小
为了增加演示文稿的观赏性，通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片，这样肯定会增加演示文稿文件的大小，对于携带、交流都很不方便，不过从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能，在一定程度上可以缓解这个问题。在做好的演示文稿中，打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮的下拉箭头，从弹出的菜单中选择“压缩图片”选项，（如图1）所示。图1 “压缩图片... [阅读全文]
excel行高,Excel隔行调整行高的四种方法
领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。 一、直接定位法 先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按... [阅读全文]
wps稿纸,巧用WPS文字表格工具实现稿纸功能
WPS2005提供了稿纸方式，可以将整篇文稿显示在稿纸上。但，对于语文教师来说，可能这个功能还不够完善，因为，在编辑语文试卷时，并不需要将整篇试卷都显示为稿纸方式，而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸，以方便统计字数（如图1）。其实，要实现这一功能，并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式，只需用表格即可轻松搞定。 第一步，利用常用工具栏上的“插入表格”工具插入一个2行20列的表格，选中第... [阅读全文]
Word技巧：批量删除文档中回车的方法
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+ enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在&ld... [阅读全文]
Word2007技巧：宏命令给所有文档加上统一密码
在实际工作中，为安全起见，笔者给每一个Word2007文档都加上了密码，而且为了便于记忆，所有的文档都使用同一个密码。所以，每编辑一个新文档，就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word2007文档加上统一密码的好方法，今与大家共享。 1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡，单击“录制宏”命令。 键入宏的名称... [阅读全文]
wps合并单元格,WPS文档单元格内容轻松锁定
如果我们在WPS 2003表格中输入公式，那么WPS会自动把它所在单元格设置为“只读”属性将它锁定，以避免对计算结果被随意修改。那么，如果我想对单元格中其它内容也进行锁定，该怎么办呢？ 很简单，只要选中相应的单元格，然后按“表格”工具栏上的“设置/取消只读”按钮就行了。另外，你也可以在选中相应单元格后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设为只读”命令。... [阅读全文]
在Excel2007中导入或导出文本文件
使用 Microsoft Office Excel 从文本文件导入数据有两种方式：可以在 Excel 中打开文本文件，也可以导入作为外部数据区域 (外部数据区域：从 Excel 的外部(如，数据库或文本文件)导入工作表的数据区域。在 Excel 中，可为外部数据区域中的数据设置格式或用其进行计算，就如同对其他任何数据一样。)的文本文件。要将数据从 Excel 导出到文本文件，请使用“另存为”命令。... [阅读全文]
偏旁部首输入法,教你在WPS中输入偏旁部首
语文老师在编辑教案或者试卷时，不可避免地要遇到输入偏旁部首的问题。我校老师经常使用金山文字2003作为试卷的编辑工具，那么偏旁部首的输入如何完成呢？下面的方法您不妨一试。 充分利用字符映射表 点击“开始→所有程序→附件→系统工具→字符映射表”（此处以Windows XP操作系统为例。如果您的菜单中看不到该工具，那么可以打开控制面板，运行“添加删除程序”以添加该组件），打开“字符映射表”对话框。如图... [阅读全文]
Excel中只选中包含文本的单元格的技巧
在一个Excel工作表中，通常会包含许多类型的数据，诸如文本、数值、货币、日期、百分比等等，而有时会需要从这些不同类型的数据中只选中某种类型的数据，例如文本，然后对其进行删除、填充、锁定或修改格式等操作。本文要介绍的就是如何在Excel中实现只选中包含文本的单元格。具体操作步骤如下。方法一：使用“定位条件”1.按F5键，或选择菜单命令“编辑|定位”(也可按快捷键Ctrl+G)，打开如图1所示的“定... [阅读全文]
巧妙切换PowerPoint中的图片
在网上浏览图片时，我们只需单击小图片就可看到该图片的放大图。在课件设计时我们也常常需要这样的效果，如美术课中的欣赏课，既要同时欣赏某一时期绘画作品的共性，又要欣赏每幅画的详细内容。又如生物课中的植物课，既要同时观察某类植物的共同特点，又要观察每种植物的个性特征，等等。那么我们如何在PowerPoint中实现这种效果呢？ 我们都知道，在网页中实现这种效果的思路是：首先在主网页中插入许多小图片，然后... [阅读全文]
Word技巧：查看帮助时使用的快捷键
Word快捷键都有哪些？恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。网页教学网站长从今天开始为大家陆续发布Word里使用的各种快捷键。 今天首先介绍使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口时使用的Word快捷键。因为帮助是最最基础的Word工具，它能带您完成从不熟悉到熟悉的过程。甚至快捷键本身的知识在帮助里也能查到。所以... [阅读全文]
excel成绩表,Excel统计学生成绩时的四个难题及解决
一、前言 对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。 本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这... [阅读全文]
Word技巧：用替换实现中英文混排文档中的空格
我们从网上复制粘贴下的文章中一般会有很多空格和空段，这给接下来的排版工作带来了很大麻烦，而如果是纯中文的文档，使用“替换”功能，一步就能实现将所有空格删除。单击“编辑”→“替换”或按Ctrl＋H快捷键打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，在“查找内容&... [阅读全文]
撤销权的时间限制,突破PowerPoint20次撤销限制
经常使用PowerPoint制作幻灯片的朋友一定清楚，在默认情况下，PowerPoint的操作可撤销次数只有短短的20次，这远远少于我们平时使用的Word和Excel，而这短短的20次机会在很多情况下的确不能满足我们的需要。所以，如何突破PowerPoint的20次可撤销限制自然就成了当务之急。其实，PowerPoint本身就提供了这项功能的设置，只不过好多朋友没有注意罢了，下面笔者就班门弄斧地给... [阅读全文]
声音格式,让我的Powerpoint通吃各种声音格式
PowerPoint2003是一款优秀的演示文稿制作软件，话虽如此，但是当我们将一些声音文件插入到PowerPoint中的时候，还是可能碰到一些麻烦的事情，比如对某些声音格式不支持，或者是要截取一段影片中的声音，那么除了找专业的音频处理软件外，能不能从PowerPoint自身出发，寻找一种能够解决此类问题的通用的办法呢？今天我们就一起来探讨一下如何利用PowerPoint中的录制旁白功能，解决声音... [阅读全文]
ppt母版设置,怎样给WPS演示设置母版
今天发现了一个令我哭笑不得的WPS演示文档，此文档的作者竟然用插入图片的方式给演示文件设置不同的背景！50页的WPS演示文件呀！真是超级佩服这位仁兄的耐心，首先，他需要重复每张都插入图片的工作，并且将图片调整到和演示背景大小匹配的位置；其次，编辑文件时，想必他会经常不小心移动插入的图片，造成一些小麻烦。出乎我意料的是，当我把这件事讲给其他同事听的时候，竟然有不少人反映他们也采用这种方式！晕倒！看来... [阅读全文]
excel筛选,Excel筛选和排序或清除筛选
一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。 了解有关重新应用筛选和排序的详细信息 要确定是否应用了筛选，请注意列标题中的图标： ·下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。 提示 当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时，会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。 ·“筛选”按钮 表示已应用筛选... [阅读全文]
Word教程：批量处理文档中字体和格式的小技巧
编辑文档几乎是每个使用电脑的人都要做的，一篇很长的文档编辑好以后，为了将某一词语突出显示，需要将这些词语全部统一设置为某一字体、字号及颜色等，但整篇文档中，该词语数目实在是太多，一个一个改的话工作量太大了。 突然想到了Word中的“替换”，没想到经过一番努力，还真把这一问题解决了。在Word中，执行“编辑→替换”打开“查找与替换... [阅读全文]
wps上划线,WPS用绘图工具为文字添上划线
我们在用WPS2005编辑文档时,有时需要为文字添加上划线。金山2003提供了上划线的功能，但在WPS2005中取消了这个功能，那么有没有快捷简单的方法为文字加上上划线呢？答案是肯定的，我们可以给文字画上上划线。具体步骤如下： 1、单击视图菜单中，在工具栏菜单中选中绘图。这样绘图菜单就出现在工具栏中,见图1： 图1 2、单击绘图工具栏中的“\”直线工具栏，文档中会出现一个“＋”符号，拖动到要... [阅读全文]
excel筛选,重新应用Excel筛选和排序或清除筛选
一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。 了解有关重新应用筛选和排序的详细信息 要确定是否应用了筛选，请注意列标题中的图标： ·下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。 提示 当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时，会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。 ·“筛选”按钮 表示已应用筛选。 提示 当您在已筛... [阅读全文]
Word教程：运用页码标识在长文档中快速定位
如果有一篇Word2007文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页，要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找，实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在Word2007的长文档中快速定位呢？ 其实有一个非常简单的方法。在Word2007界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用X/Y的形式标明当前页面是总页数Y中的第X页。比如现在当前页... [阅读全文]
在Excel2007中快速删除重复记录
在Excel中录入数据后，我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录，Excel 2007保留了这个功能，同时又增加了一个“删除重复项”按钮，使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中... [阅读全文]
首行缩进,如何设置WPS首行缩进的度量单位
我们在用WPS2005编辑文档时，我们总是习惯于首行缩进2字符，使文档规范且美观，但有些时候（比如标题和正文字号不一致时，同样是2字符，但实际缩进量却会不一致），我们需要将首行缩进的度量单位转换成“毫米”或“厘米”，会更方便操作。而在WPS2005的“段落”设置面板中却找不到变换度量单位的设置（如图1） 图1 那么，如何才能把系统默认的“字符”转换成“毫米”呢？其实，这只是金山公司的软件开发者... [阅读全文]
鬼肢解,在PowerpointXP中巧用肢解法
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得其中的某个部件角度不对想旋转，此时PPT却没有相关指令支持，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。 一、用肢解法旋转剪贴画 在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得其中的某个部件角度不对想旋转，此时PPT却没有相关指令支持，无法使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。 解决方法：右击“剪贴画”，弹出快捷菜单，选择“组合”中的“取消组合”命令... [阅读全文]
绘图工具,绘图工具任意裁剪PowerPoint图片
用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但在PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？ 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择... [阅读全文]
用户界面,Office2007用户界面永久免费开放
微软今天宣布了一个永久性的免费授权项目，以便其他开发人员可以在自己的软件程序中使用Office 2007的新式用户界面。 这一授权适用于任何平台，包括Windows、Linux和Mac OS X等。开发人员可以在任何时候随意复制Office 2007的界面样式，如顶部的“Ribbon”工具栏、迷你工具栏、图表类型等等。在下载并同意一份授权许可拷贝(DOC)后，微软会提供一部长达120页的指南，详细... [阅读全文]
