它能够有效地保护Office文档
安全性创建受保护文档
IRM权限分为只读、更改和完全控制 3种 要想使用IRM功能首先要下载安装这个功能打开Word2003工具菜单栏第 4个工具就是“(自由访问)权限”选项点击的后会要求下载安装这个工具安装后第
次使用IRM需要用.Net Passport账户来注册注册以后再打开“(自由访问)权限”这个选项就看到“权限”窗口选中“限制对此文档权限”命令就可以为文档赋予读取、更改人权限了例如要指定
.Net Passport为“[email protected]”用户才能有阅读文档权利就在“读取”框中能输入该用户.Net Passport账户输入多个.Net Passport账户可以赋予多个人打开文档权限如果想让访问权限具有
定时效性或对文本有复制、打印文本限制可以点击“其他选项”按钮在“用于用户访问权限”中设定“此文档到期日期”、“打印内容”、“允许具有读取权限用户复制内容”等权利如果不了解文件接受者需要用到哪些权限可以选定“用户可以从此处请求附加权限”功能提供个自己邮件地址这样对方如果需要更多权限可以发送电子邮件来请求增加权限有了IRM
权限设定功能可以更有效保障Office文档在网络上传输安全性了
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