家广告公司做网络管理员
人力资源部
莓莓有件事情想请果果来给帮个忙公司正在给员工调整养老保险储蓄审批表中数据涉及多个部门而且主管财务副总正在国外出差怎样让各部门通过局域网快速填写报表再让副总通过网络来进行审查呢？ 果果对办公软件Software不是特别熟悉
听了莓莓具体描述后不好拒绝就先答应下来了
有空急忙上网向老师求教老师告诉果果Excel 2003新增了个称为“列表”功能在SharePo
网站WebSite支持下威力巨大用户使用IE浏览器就可以编辑“列表”中数据实现了真正意义上网上Excel闻听此言果果大喜立刻动手架设网上“办公桌” 架设网上“办公桌”
所谓网上“办公桌”
就是SharePo网站WebSite中“网站WebSite”公司局域网服务器安装是Windows 2003正是运行Windows SharePo Services 2.0最理想环境 第
步:删除FrontPage Server Extensions 在安装Windows SharePo
Services 2.0时有个特殊要求就是虚拟服务器中不得有FrontPage Server Extensions果果检查了下自己Windows 2003发现IIS已经安装了FrontPage Server Extensions根据微软公司提供资料可按如下思路方法删除此任务:单击“开始→运行”输入“cmd”命令在命令提示符窗口执行“cd”命令回到C盘根目录再执行“cd c:program filescommon filesmicrosoft sharedweb server extensions50in”DOS命令进入FrontPage Server Extensions 安装目录然后输入“owsadm.exe -o fullun
-p 80”DOS命令其中80代表运行FrontPage Server Extensions虚拟服务器使用端口号 输入完毕回车完成删除任务果果提示:如果Windows 2003
IIS没有安装FrontPage Server Extensions只要安装了ASP.NET就可以安装Windows SharePo Services 2.0了第 2步:运行Windows SharePo
Services 2.0运行Windows SharePo
Services 2.0安装
选择“典型安装”当安装显示“请稍候安装正在配置SharePo网站WebSite”时介绍说明安装过程即将结束果果就可以为大家安放“办公桌”了 第 3步:为Excel 2003“列表”创建网上“办公桌”
具有网站WebSite创建权限
用户登录SharePo网站WebSite单击主页上“创建”按钮在“创建网页”中,选择“网站WebSite和工作区”打开“新建SharePo网站WebSite”页面在“标题”框内输入即将创建网站WebSite名称(如“Excel列表”)然后在“URL名称”框内输入网站WebSiteURL名称由于这个网站WebSite是建立在SharePo网站WebSite下个虚拟网站WebSite所以“URL名称”前内容(如“http://192.168.0.1”)用户不能修改只能在SharePo网站WebSiteURL后框内输入名称(如“Excel”)它和SharePo网站WebSiteURL共同构成了“办公桌”URL(如“http://192.168.0.1/Excel”)创建列表
网上“办公桌”建好以后
果果来到莓莓办公室打开存放有养老保险储蓄数据Excel 2003工作表然后选中需要发布为“列表”数据区域执行菜单“数据→列表→创建列表”命令弹出(如图1)所示“创建列表”对话框其中显示了绝对引用列表区域如果需要使用列表标题执行筛选等操作可以选中“列表有标题”复选框如果取消该复选框则创建列表会自动添加“列1”、“列2”这样列标题
图1
单击对话框中
“确定”按钮所选区域就会变成(如图2)所示情形其中区域末行会显示带有星号空白行只要在该行中输入数据带有星号空白行及其下方数据会自动下移供用户插入任意数量数据行
图2
发布列表
现在万事俱备
果果可以把Excel 2003列表发布到网上“办公桌”公司各个部门用户可以通过IE浏览器进行编辑第
步:执行菜单“数据→列表→发布列表”命令弹出“发布列表到SharePo网站WebSite”对话框首先在“地址”栏中输入存放列表网站WebSiteURL(如“http://192.168.0.1/Excel”)若要将列表链接到即将在SharePo 网站WebSite创建列表便于发布列表用户(如莓莓)在Excel 2003中刷新数据则选中“链接到新SharePo列表”复选框第 2步:在“名称”栏中输入即将创建
列表名称(如“新增养老储蓄”)并在“介绍说明”栏中输入列表描述文字完成后单击“下步”按钮继续第 3步:看到
对话框(如图3)所示它要求用户检查列表区域中每列显示数据类型是否正确如果列链接数据类型不正确可以单击“取消”按钮返回转换为正确类型确认无误后单击“完成”按钮列表就会发布到SharePo网站WebSite指定位置并弹出对话框告知访问列表URL
图3
果果提示:如果选择了链接到SharePo
网站WebSite而且列表中某些单元格存放有公式发布列表过程中会删除其中所有公式代的以公式计算结果如果发布列表时没有选择链接到SharePo网站WebSite发布后列表可以保留原来公式但是发布列表本地用户不能在本地使用Excel同步列表列表
使用第
步:列表成功发布后莓莓立刻通知财务部等部门有关人员他们需要在IE地址栏中输入存放列表网站WebSiteURL(如“http://192.168.0.1/Excel”)稍等片刻就会弹出网站WebSite登录对话框用户只需输入自己用户名和登录密码就可以打开网站WebSite主页
图4
第 2步:单击主页左上方
“文档和列表”按钮就可以在页面“列表”下看到刚才发布列表(如“新增养老储蓄”)链接单击它即可显示如图4所示页面用户就可以使用IE浏览器对列表进行编辑了 第 3步:如果人力资源部要在列表中增加新
数据行只要在区域末尾带星号空白行内输入数据带有星号空白行会自动下移从而插入任意数量数据行 第 4步:为了查看员工
工作时间莓莓使用IE浏览器对列表中数据进行了筛选或排序如果需要将(图４)中数据按“工作时间”升序排列单击“工作时间”旁下拉按钮,打开菜单选择其中“升序排列”命令则列表中数据就会按照“工作时间”升序排列经过排序后列表还可以进行筛选如果需要把列表中工龄“>20”数据挑出来可以单击“工龄”旁下拉按钮,打开菜单选择其中“自定义”命令在“自定义自动筛选方式”对话框中,选择“大于”和“20”“确定”后即可看到列表显示了工龄大于20所有数据 果果提示:经过
次筛选数据可以继续筛选用户只要按上面介绍思路方法打开关键字所在列下拉菜单根据需要选择筛选关键字或自定义筛选方式即可第 5步:如果财务部要对列表中
数据进行统计可以单击网页上“汇总”按钮“列表”自动在空白行下方添加个“汇总”行选中该行中任意个单元格其右侧会显示个下拉按钮单击它可以打开(如图5)所示菜单其中含有求和、平均值等 8种统计
用户只要根据统计需要和单元格上方数据类型选择菜单中合适命令就可以在当前单元格中获得结果
图5
果果提示:(如图4)所示
网页右侧有个“任务窗格”其中可以执行“用Excel打印”等多种任务单击“任务窗格”左侧“隐藏任务窗格”可以将其收缩成个黄色窄条反的单击黄色窄条上“显示任务窗格”就可以将任务窗格显示在网页上协同编辑列表
第
步:如果有多个用户使用IE浏览器编辑SharePo 网站WebSite上列表每个用户都可以像独占工作表那样自由编辑使用方式和Excel完全相同如鼠标指向列表左侧当光标变成右向箭头以后右击选择快捷菜单中“删除行”等命令就可以删除或添加行其他参和协同工作用户要想看到最新编辑结果只要单击页面上“刷新数据”按钮待服务器检索列表数据结束就可以了 由于莓莓
电脑上安装了Excel她只要单击网页右侧“任务窗格”中“导出并链接到Excel”命令就可以将当前网页中列表导出到工作表或工作簿 第 2步:莓莓是使用Excel 2003发布列表
本地用户因此她既可以使用Excel也可以使用IE浏览器参和列表网上编辑如果在Excel 2003中修改了数据只要单击Excel 2003“数据”、“列表”子菜单下“同步列表”命令稍等片刻服务器上列表就会被更新其他用户只要单击“刷新数据”按钮就可以看到最新编辑结果如果莓莓希望使用IE浏览器查看编辑结果只要单击“数据”、“列表”子菜单下“在服务器上查看列表”命令就可以像其他用户那样通过IE浏览器查看和编辑列表了 果果提示:如果莓莓想放弃对列表所做
本地修改并从SharePo网站WebSite下载列表当前副本执行菜单“数据→列表→放弃更改并刷新”命令即可 在果果
大力帮助的下人力资源部迅速完成了养老保险储蓄调整远在国外副总使用VPN登录公司SharePo网站WebSite快速浏览并审批了列表并夸奖莓莓工作有方为此莓莓还请果果上饭店搓了顿
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