表格中为了让别人能了解
往往需要对为单元格设置标注进行介绍说明或提示输入方式等等
在Excel2003中有两种思路方法可以在不影响打印效果前提下为单元格设置标注它们各有优劣具体该使用什么思路方法得取决于看该表格对象而定总来说若设置标注是为查看表格人提供介绍说明那么使用“插入批注”法会比较实用；而如果是制作模板批注内容是给填写表格人看那还是用“数据有效性”比较有效插入批注
选中要设置标注
单元格右击选择“插入批注”就会显示
个指向该单元格批注文本框在此输入要提示内容后单击下其它单元格该批注框会自动隐藏以后只要鼠标指向这个单元格就会出现批注框显示我们编辑提示内容鼠标移开又会自动隐藏以后若需要修改标注内容只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可批注中文字还可以选中自由设置字体、字号等等(如图1)己设置批注单元格右上角会显示个红色 3角形标志不过这标志和批注信息并不会被打印出来
图1
提示:此标注方式只对鼠标有反应
如果需要为多个单元格设置相同标注就比较麻烦得先设置个单元格再选中复制利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中数据有效性
要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息
就要使用“数据有效性”这位“高手”了
图2
选中需要设置标注
单元格单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口切换到“输入信息”选项卡勾选“选定单元格时显示输入信息”然后在下面输入标题和信息内容(如图2)单击确定完成设置以后只要选中该单元格就会显示提示信息(如图3)
图3
用这种思路方法做
批注不仅支持键盘选中单元格显示而且可以选中多个单元格同时进行设置当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制其实在Excel中还有第 3种标注思路方法
那就是插入“自选图形/标注”下图形直接输入标注内容再右击插入图形选择“设置自选图形格式”在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前钩使其不被打印惟缺点是这种思路方法插入标注无法隐藏看起来有点碍眼
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