Excel支持导入外部文本文件中文本内容通过导入数据思路方法我们可以很方便地使用外部数据在许多时候可以免去重新手动键入文本麻烦

　　在Excel中导入文本有多种思路方法我们来看看——

　　1.使用“打开”命令

　　这是最常用思路方法这种思路方法可以直接将文本文件打开为个Excel工作簿

　　选择菜单命令“文件|打开”在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”如图1所示然后找到要导入文本文件并将其选中单击“打开”按钮

　　

　　图1

　　这时会出现如图2所示“文本导入向导”对话框共有3个步骤这是其中第1步

　　

　　图2

　　在该对话框中可以设置原始数据类型在选项右侧有比较清楚介绍说明这里不再赘述单击“下步”按钮进入第2步设置如图3所示

　　

　　图3

　　再单击“下步”按钮进入第3步设置如图4所示

　　

　　图4

　　根据提示完成设置后单击“完成”按钮即可如图5所示为打开文本文件这时就可以根据自己需要对这些文本进行编辑了

　　

　　图5

　　2.使用“导入数据”命令

　　如果希望在现有Excel工作簿中导入外部文本则可以使用“导入数据”命令

　　首先单击要用来放置文本文件数据单元格如果不希望替换掉工作表中现有数据要确保单元格右下方没有任何数据

　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”如图6所示

　　

　　图6

　　在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入文本文件如图7所示并单击“打开”按钮

　　

　　图7

　　这时就会出现“文本导入向导”对话框按照前面介绍相同思路方法进行设置最后单击完成按钮在如图8所示“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表还是新建个工作表如果选择现在工作表还可以再对目标单元格进行设置

　　

　　图8

　　此外还可以单击对话框左下方“属性”按钮在如图9所示对话框中对外部数据区域属性进行详细设置

　　

　　图9

　　设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框即可完成文本导入

　　3.复制/粘贴法

　　这种思路方法不必多做介绍了吧先打开外部文本文件选中要导入文本内容按Ctrl+C复制然后再到Excel中选中要放置文本单元格按Ctrl+V粘贴即可