最近学校购买了套电子考试系统学生们可以直接上机考试而且交卷以后系统自动判卷学生可以当场看到自己成绩但是系统后台将学生分数保存到了个叫做“record.txt”文本文件中不利于对成绩进行分类汇总、统计分析(如图1)做这个工作最适合要数Excel了那如何把这些数据导入到Excel中去呢？由于直接将“record.txt”中数据粘贴到Excel中会出现所有内容都挤到“A”列中显然这样不能进行任何处理此时笔者想到把这些文本内容转换成Word表格然后就可以轻松导入Excel了

　　


　　首先将“record.txt”中所有文本复制到Word文档中然后在Word文档中再次选择这些文本单击菜单“表格/转换/文本转换成表格”命令随后弹出“将文字转换成表格”对话框在该对话框中我们设置列数为“10”列宽为“自动”文字分隔符为“”(如图2)最后单击“确定”按钮这些文字就转换成了表格形式

　　


　　提示:此操作关键是“文字分隔位置”选项大家可以根据自己文本数据中分隔符号具体设置

　　此时选择Word 中表格单击“复制”按钮然后切换到Excel单击“A1”单元格使的成为当前活动单元格然后单击“编辑/选择性粘贴”命令在弹出对话框中选择粘贴方式为“文本”即可这样在Excel中我们就可以利用公式很容易算出学生总成绩也可以根据需要方便进行汇兑和分析了更重要是我们掌握了种处理问题思路方法和思路在工作中有这方面问题朋友不妨试试