用户在使用Word编辑文档过程中往往会用到大量数据尤其在些诸如技术方案、技术整理总结等类型文章中文章中同组数据可能要反复使用很多次有些数据还可能来自于Excel工作表甚至整个表格都由Excel复制而来对于这些数据输入工作大多数用户会采取直接输入或复制粘贴思路方法通过这样思路方法输入数据在Word文档中是死板数据旦实际数据调整变更Word文档中所有数据需要重新输入为用户带来很大工作量如果借助Word 2003“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令用户可以非常灵活地在Word文档中引用来自Excel工作表中数据 　　思路方法1:当整个表格来源于Excel工作表时首先在Excel工作表中选中需要Word文档中引用数据区域并执行复制操作然后运行Word依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令打开“选择性粘贴”对话框在“形式”列表中选中“Microsoft Office Excel工作表 对象”选项并单击“确定”按钮通过这种方式引用Excel数据可以使用Excel编辑数据如图2007110705所示

　

　　图2007110705 Microsoft Office Excel工作表对象思路方法2:当Word文档中数据来源于Excel工作表中某个单元格时可以首先在Excel工作表中复制该单元格然后在Word文档中依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令打开“选择性粘贴”对话框在“形式”列表中选中“无格式文本”选项并单击“确定”按钮这样操作可以既保持和数据源链接又能和Word文档格式融为体如果数据源有格式特别是有上下标时可以选择“带格式文本(RTF)”选项如图2007110706所示

　

　　图2007110706 无格式文本思路方法3:如果需要在Word文档中对同数据进行反复引用可以把其中个数据作为数据源然后通过选择性粘贴为链接方式在其他未知对该数据进行引用链接方式可以选择“带格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“无格式文本”其中“无格式文本”可以使粘贴后内容格式和Word文档格式保持致；另外两种形式则保持原有格式需要注意是在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据并删除原来数据否则选择性粘贴数据不能被更新如图2007110707所示

　

　　图2007110707 粘贴为链接