Excel表格编辑最后项任务往往是打印在实际工作中我们打印任务往往不是那么简单轻松比如我们希望只打印工作表中需要区域或者希望能打印公式本身而不是公式计算结果等等Excel能为我们提供灵活打印选择我们需要进行巧妙设置

　　1.可打印区域设置

　　很多情况下我们并不需要打印工作表全部而只需要打印某内容那么此时我们需要为打印指定打印区域思路方法是先点击菜单命令“视图→分页预览”然后在预览视图中选择要打印单元格区域点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令这样打印时就会只打印我们选中区域部分了

　　如果设置完成后需要向已有打印区域添加单元格那么只要选中要添加单元格然后在该区域上点击右键在弹出菜单中选择“添加到打印区域”即可如图1所示

　　

　　图1 添加到打印区域

　　还有种办法也可以实现这个任务那就是先在工作表中选择要打印区域然后点击菜单命令“文件→打印”在打开“打印内容”对话框中选中“选定区域”单选项如图2所示此种思路方法也是非常简单实用

　　

　　图2 选定区域

　　2.页眉页脚设置

　　点击菜单命令“文件→页面设置”然后在打开对话框中点击“页眉/页脚”或者直接点击菜单命令“视图→页眉和页脚”都可以打开如图3所示对话框我们要做只是在“页眉”或“页脚”下方下拉列表中选择需要页眉页脚样式就可以了

　　

　　图3 对话框

　　当然我们还可以自定义页眉或页脚只要点击对话框中“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮然后单击“左”、“中”或“右”编辑框再单击相应按钮就可以在该位置插入相应内容当然我们也可以直接在编辑框中输入我们所需要内容

　　3.打印公式

　　要想打印公式那得先在工作表上显示公式思路方法是先点击菜单命令“工具→公式审核→公式审核模式”此时含公式单元格显示就是公式本身而非公式计算结果了如图4所示此时按正常情况打印就可以得到含公式工作表了

　　

　　图4 计算结果

　　4.黑白色打印

　　在屏幕上为区别单元格指定区别颜色是非常好看但未必打印到纸上也好看尤其是我们 打印机并非彩色打印机时此时我们更需要简单黑白色打印其实完成这个任务很简单只要点击菜单命令“文件→页面设置”打开“页面设置”对话框然后点击“工作表”选项卡选中“单色打印”复选项就可以了如图5所示

　　

　　图5 单色打印

　　5.重复标题

　　工作表如果比较跨页我们当然需要在每页中都能够看到表格标题行这点在Excel中很容易实现还是在如图5所示对话框“工作表”选项卡中在“打印标题”下“顶端标题行”右侧输入框内输入标题行所在行号或在“左端标题列”右侧输入框输入标题列所在列号如图6所示就可以使每页都能打印标题行或标题列

　　

　　图6 输入标题列所在列号

　　在此对话框中如果我们在“打印区域”右侧输入框中输入要打印单元格区域也可以实现只打印选定区域目

　　此外如果需要打印行号和列标那么勾选该选项卡下方“行号列标”复选项就可以了

　　6.批注和单元格

　　编辑工作表过程中经常插入批注但默认情况下批注是不会打印出来而如果使用了公式那么经常会出现些不可避免值如#REF!等而默认情况下这些值是要打印出来我们可以根据需要选择是否打印批注或值

　　仍然是打开“页面设置”对话框“工作表”选项卡对于值来说我们只需要在“单元格打印为”右侧下拉列表提供“显示值”、“空白”、“――”、“#N/A”等几种方式中作出相应选择就可以了

　　对于批注我们则可在“批注”右侧下拉列表中选择“如同工作表中显示”选项或“工作表末尾”选项这样就可以在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注如图7所示

　　

　　图7 打印批注

　　当然在此的前我们得先让工作表中批注显示出来思路方法是:单个批注我们可以右键单击包含批注单元格在弹出菜单上点击“显示/隐藏批注”命令若要显示所有批注则可以点击菜单命令“视图→批注”

　　7.在指定位置分页

　　Excel会根据行高列宽自动分页但这种分页往往不符合我们需要所以我们还会经常需要手动分页

　　选中某行或某列点击菜单命令“插入→分页符”可以在该行上方或该列左侧插入分页符使选中行或列位于另外页

　　如果选中某单元格点击菜单命令“插入→分页符”可以在该单元格左上角插入分页符相当于在该单元格所在行上方及所在列左侧均插入了分页符

　　要删除分页符需选中分页符下方行或右侧列或右下角单元格然后点击菜单命令“插入→删除分页符”

　　8.按纸宽度或页数打印

　　打开“页面设置”对话框点击“页面”选项卡先在“纸张大小”右侧下拉列表中选择我们使用纸型然后选中上方“调整为”单选项在右侧“页宽”输入框中输入“1”然后将“页高”输入框中数字删除如图8所示这样就可以使工作表按我们所选定纸宽度打印了如果要同时指定打印页数那么就在“页高”输入框内输入页数

　　

　　图8 页高

　　需要注意是这样指定页宽和页高以后我们在工作表中插入那些分页符就不再起作用了此外Excel不会超出我们指定页数但不会为填满指定页数而放大行高或列宽

　　9.同时对多个工作表进行设置

　　个工作簿中往往有多个工作表而在打印时往往这些工作表设置又基本相同如果逐份工作表设置那当然麻烦我们可以先单击第张工作表标签然后按住“Ctrl”键单击其它工作表标签将这些工作表同时选中然后再进行相应页面设置



　　如果这些工作表是相邻那么我们可以单击第份工作表标签后再按住“Sht”键单击最后份工作表标签将它们的间工作表同时选中

　　10.打印多个工作簿

　　要想同时打印多个工作簿需要点击“常规”工具栏上“打开”按钮在“打开”对话框中按住“Ctrl”键逐选中要打印工作簿然后点击对话框中“工具”菜单中“打印”命令如图9所示就可以将选中工作簿当前工作表中内容打印出来

　　

　　图9 打印命令