捕获软件Software:软件Software需求捕获思路方法

 做过软件SoftwareSoftware' />人都听过这样' />抱怨:需求变化太快' />软件SoftwareSoftware系统经常要修改' />都连续加班几个星期了' />' />' />' />' />' />

  通常面对这样' />问题' />要如何解决呢?

  首先' />问题' />根源是:需求不断变化' />

  很多人都有这样' />经历' />在捕获需求时' />根据客户' />阐述' />做了记录' />然后开发出了软件SoftwareSoftware' />客户却说很多地方不符合他们' />意思' />又要求修改' />

  我们分析' />下捕获需求过程中存在' />问题' />

  客户很可能对软件SoftwareSoftware方面' />知识知甚少' />他并不知道你需要知道什么' />

  比如说' />' />个业务流程' />从业务逻辑到能转化成软件SoftwareSoftware实现很可能会有问题' />这就是所说' />信息化过程中需要进行' />业务改造' />' />能输入计算机' />并输出结果' />' />定是能进行形式化处理' />内容' />这也是很多企业员工抵制信息化' />原因' />' />' />信息化会导致人' />原因会被相对削弱' />他们' />工作过程也会完全被透明化' />' />www. ' />

  这样' />我们就' />定要让客户知道你要知道' />是什么' />如何做到呢?

  对于产品类' />项目' />你' />客户不是' />个' />那么就要广泛' />去征求意见' />需求调查问卷通常对全面了解客户需求有' />定' />作用' />

  对于特定客户' />需要和他们直接沟通交流' />

  和客户交流要注意方式思路思路方法' />不能盲目约见' />下面是' />些行有效' />思路思路方法' />

' />、会面前做充分' />准备
  通常会面前' />问题列表准备时间要远远多于会面' />时间' />通常客户在连续和你交谈2个小时' />就会失去热情和耐心' />这是大部分人' />共同特点' />所以充分' />准备工作很重要' />

  如果你去客户那捕获需求' />通常客户会说' />我需要做' />个什么样' />系统' />然后我可以用它来做这个' />那个' />还有那个' />' />' />' />' />' />' />然后就不知道该说什么了' />这时' />你' />定要拿出事先准备' />问题列表' />针对每个大' />功能' />每' />个功能点进行提问' />' />个都不能放过' />对非功能' />需求也同样不能放过' />如客户需要' />系统至少连续运行多少小时不出问题' />系统在若干数量' />访问者访问时' />响应时间范围等' />

  如果你在会面前没有对客户提供' />资料' />表格等进行全面研究' />对客户需求就不可能调查全面' />你可能需要反复去约见他' />这样你会给客户留下工作效率低' />印象' />他对你会逐渐' />感到厌烦' />对你未来' />工作表现会失去信心' />

2、让客户打开话匣子
  对客户进行提问' />引导客户说出他们' />需求' />是非常关键' />' />这里面' />学问也是很大' />' />

  有' />些人通常会问这样' />问题:“你们' />工作流程是什么样' />?”' />这种问题是非常经典' />无效问题' />

  当你向客户提出问题' />时候' />你可以先进行换位研究' />如果有人问你这个问题你该如何回答呢?是不是很好回答呢?如果连你也觉得这个问题并不好回答时' />就需要考虑换个问法了' />

  通常人们在谈论自己很熟悉' />东西时' />都会有说不完' />话' />对于客户自己每天做' />工作' />他为什么没办法对你谈呢?

  问恰当' />问题' />问能让客户打开话匣子' />问题' />你就胜利了' />

  这时你会面前' />准备工作就显得尤为重要了' />你要针对他们要做' />软件SoftwareSoftware' />功能' />' />部分' />部分' />问' />不能着急' />要深入' />并细致' />对于他们如何处理这些事情' />操作习惯等都要重视' />' />要改变他们' />习惯' />让他们适应你' />软件SoftwareSoftware' />' />种新' />操作思路思路方法通常是会降低客户满意度' />' />甚至他们会要求你进行修改' /> [Page]

  对于你对某些功能' />猜想和假设' />也' />定要问客户' />是不是根本就不需要' />客户有时会碍于情面不好意思说出你' />想法是没有必要' />或是' />' />' />这时你' />定要足够敏感' />并勇于否定自己' />这样会减少不必要' />开发工作' />也会给客户留下你很尊重事实' />良好印象' />

3、千万不要浪费客户' />时间
  和客户面谈时特别要注意' />点' />就是千万不能浪费客户' />时间' />让他觉得非常无聊' />这是捕获需求最大' />忌讳

  ' />旦你犯了这样' />' />' />你再想约见他就难了' />他很可能不愿意再和你会面了' />尤其是企业中' />领导' />他们通常是日理万机' />能抽出时间和你会面' />你应该感到很荣幸' />因此要格外珍惜会面' />时间' />

  这也是很多作需求' />人员常常抱怨' />问题' />“客户经常没时间见我' />我有什么办法”' />如果你遇到了这类问题' />你' />定要反省' />下自己' />是不是曾经犯过这样' />' />' />下次' />定不要再犯了' />

4、搞清能正确回答问题' />人
  区别' />问题需要问区别' />人' />需求中有很多是细小' />操作级别' />问题' />也有很多是关乎全局' />问题' />这就要求' />定要搞清楚什么问题去问什么人' />

  很多捕获需求' />人员抱怨说' />“客户答不上这些问题' />他们自己都不知道要如何做”' />如果你碰到了这种事情' />就要反省' />下' />你问对人了吗?

  客户中有' />些是大干部' />有些是中层管理人员' />还有操作人员' />对于操作细节上' />问题' />' />定要去问那些负责操作' />人员' />他们会更清楚每个步骤需要如何去操作' />如果你去问大干部这些问题' />你通常会被搪塞' />或者以工作太忙' />还有其他得事等原因被打发掉' />

  对于关乎全局' />问题' />操作级别' />人员给出' />答案通常是不权威' />' />即便他们回答了你' />你也' />定要去大干部那里确认' />下' />再开始开发工作' />否则你会后悔' />' />

5、发挥原型' />效力
  原型对于提高客户对软件SoftwareSoftware' />认知程度有很好' />效果' />他能使客户对软件SoftwareSoftware有' />个直观' />认识' />面对原型' />他们可以更好地提出他们' />想法和意见' />尤其对那些对软件SoftwareSoftware缺乏认识' />客户' />

  对原型' />修改' />再确认' />最后得到稳定' />原型' />这些工作会让需求更稳定' />减少很多实施工作中' />反复修改工作或者返工' />

6、充分利用需求确认会议

  需求确认会议通常由全体涉众(利益相关人)参加' />这可是个确认需求' />难得' />机会' />大家能聚在' />起' />这样' />机会其实很难得' />所以' />定要珍惜' />

  在这种会议上' />' />定要先针对全局性' />问题(和大家都相关' />问题)进行交流' />千万不要针对部分人感兴趣' />问题讨论个没完没了' />那样' />话' />不感兴趣' />人会走开' />' />那样你再想征求和他们相关问题' />意见时就找不到人了' />对于只跟个别部门或人员有关系' />问题你可以单独找时间根他们讨论' />
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