敏捷沟通:项目的 敏捷沟通 实战

直觉得敏捷 是理想和现实妥协结果种很好实战理论网上随便搜就有很多这次就说说我身边团队(Team)真实实战通过“沟通”角度来讲不妨起个名字叫做“敏捷沟通 ”

我们每个项目项目经理(project manager)都会建立个临时IM 群(旺旺)、 个临时邮件列表 把项目干系人全部加入邮件列表通常是通过第封项目相关邮件把大家email 整理齐在邮件最后介绍说明“本项目干系人以此封邮件为准大家项目邮件可以直接回复全部并修改邮件名称和正文”IM 用于实时沟通比如发了项目邮件要大家赶紧收、文档有重要更新、测试环境构建了暂时没法访问等等都可以群里吼旺旺有群公告我们会贴上项目各种文档、资料wiki 地址以及些测试环境host 绑定等等公共信息

经典每日站立晨会 我们团队(Team)是坚持对于典型周期为2 ~4 周到项目控制粒度到“天”还是很必要项目状态看板 视情况而定经常搞举例如下


张图是用白板做项目看板这类项目典型长度是两个星期看板可以和项目日报、晨会整合应用板上横轴为进度百分比纵轴为项目成员每个项目成员负责功能点张张便签表示在项目开始时候这些便签都贴在0% 下方随着项目进行这些便签就逐渐被拿到右边方格里每天晨会时候大家都围在白板前集中调整便签位置便签红黄绿区别颜色可以加以利用比如代表区别类型任务白板最右边留出块可以写其他必要信息非常随意用了这种看板对于如此短周期项目邮件日报通常可以省略这个看板最大好处是随时可视项目成员、老板路过都会看两眼而每个人要自己贴条也是种督促和帮助试想大家都按进度在走你老是滞后自己也有压力方面如果真遇到困难大家也能及时发现并提供帮助这里也蕴含着自我管理思想让每个项目成员都对项目进度负起责来



第 2张图是“魔方计划”(项目代号)项目墙和白板比起来这个项目相对长期2 个月左右毕竟这样个KT 板也要200 多块钱上面主要有整个项目时间轴、各个团队(Team)重要里程碑、产品设计过程些可视化文档等等究其目也是让所有项目干系人随时可以了解到项目各方面信息在每个项目里类似看板应该包含哪些内容大家可以边实战边改进最终能做到根据项目特点区别在启动时候自然使出最合适项目管理(project management)思路方法从而画出最适合看板就是最高境界了而这种最高境界习得我现在感觉是没法学没法文档化只能靠悟比较郁闷



顺便提我们喜欢尽量给些项目起个有意义代号说实话这样还真能增加临时团队(Team)凝聚力比如“还魂丹”(激活不活跃用户项目)、“魔方计划”(将多个产品零散模块整合成个新产品)、“画皮”(产品界面改版)、“画心”(产品交互改版PM 光 光 同学 在这个项目Kick Off 时候直放着张靓颖画心做背景音乐感觉真很不错)些特别项目还会把团队(Team)临时集中在个会议室做叫 封闭开发

最后小结从沟通扩大至整个敏捷思路方法任何团队(Team)探索都在试图给出个介于“无过程”和“过度过程”的间折衷方案使这个轻重适中过程给团队(Team)带来最大收益

Tags:  社会实践项目 实践项目 敏捷项目管理 敏捷沟通

延伸阅读

最新评论

发表评论