个企业要完成
个个工作以实现企业
目标或阶段目标
其中有些工作比较重要又有些针对性
企业可以把此类工作当作项目来看待
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项目
般有以下特点：
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1. 阶段性：项目分为若干阶段
每
阶段均有可度量
标准以供评审
评审通过进入下
阶段；每
阶段产生
些项目文档以传递给下
阶段
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2. 团队性：项目通常需要多个人协同工作才能完成
个项目通常需要分工给若干人
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3. 企业性：项目通常属于某
企业
要使用企业资源
并受该企业
约束如组织结构等
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项目是需要管理
管理好
个项目
定要管理好项目质量、项目进度、项目资金
为管理好以上内容通常要制定项目计划、最优化项目团队、不断监控项目如发现问题及时更正
还要积累项目经验以便以后更好
完成项目、评价项目相关人员
工作
成果与失败以确定奖励程度
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目前计算机具有存储量大、检索方便、计算能力强、网络通信便捷等优点
我们可以利用其上述优点帮助我们管理项目
其表现形式是用项目管理软件“辅助”我们管理项目
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那么项目管理软件如何“辅助”我们管理项目呢？又应该具备什么功能呢？
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首先项目管理软件应为所有与项目相关
人提供服务以便于其工作
同时应提供其工作交流
功能
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其次为管理好
个项目
项目管理软件应该能反映该项目目前
项目质量、项目进度、项目资金；提供项目计划、团队管理、项目控制、项目评审等功能
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由于每类项目
文档都不尽相同
项目管理软件应提供灵活
文档管理
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由于各企业都有其自身
特点
都有自己管理项目
方法；即便是同
企业不同
项目管理方式也可能不同
所以项目管理软件应能提供灵活
功能组合或灵活
权限管理
以便于各企业根据自身
情况使用而不是根据软件改变自己
管理方式
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那么项目管理软件又有哪些局限呢？
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首先项目管理软件依附于计算机
而目前计算机不能看、不能做
只能由人来操作、控制
把人看到
“输入”计算机
利用计算机
些优点“辅助”我们计算、检索、沟通等
以为我们提供正确
信息
便于我们正确
、方便
做我们
工作
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其次既然项目管理软件依附于计算机而计算机又是由人来操作、控制
那么如果我们想通过项目管理软件得到正确
、全面
信息
必须先有正确
、全面
输入
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最后计算机同电话等
样都是便于我们工作
工具而已
项目管理软件也是如此
项目管理软件仅能“辅助”我们管理项目
起决定作用
还是我们自己
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