个Excel文档中设计大量表格
工作表标签栏次最多也就显示 5 6个工作表名称
即不能排序又不支持查找功能想直接在标签栏中按名称找工作表可不简单单是翻页就够你眼睛花
在此为大家介绍两种在Excel 2007中轻松找到指定工作表思路方法 借助工作表列表
在Excel中本来就有
个提供全部工作表名称列表在列表中就可以轻松找到并切换到指定工作表1.显示列表
在工作表标签栏左侧有 4个控制标签滚动、翻页
按钮在此处右击就会弹出个列表显示当前文档中所有工作表名称列表中最多可同时显示15个工作表若工作表在15个以内你可以直接在列表上找这应该要比翻标签栏来得容易吧?当工作表超过15个时
在列表最下方会出现“其他工作表”选项选择“其他工作表”打开“活动文档窗口”(如图)窗口列表中就列出了所有工作表名称从中找到你要查看工作表名称用鼠标左键双击该项名称即可直接切换到该工作表
2.快速定位
当工作表数量非常多时要在“活动文档窗口”
列表中直接找到工作表可能有点麻烦此时可以按键盘上按键进行快速定位比如按键盘H键即可选中第个H开头工作表再按H选中第 2个H开头工作表以此类推这样你只要知道工作表名称开头字母就可以快速选中你要找工作表然后单击“确定”按钮切换到该工作表对于全中文工作表名只要
中文输入法输入中文词语如: 2月同样可以选中以 2月开头工作表名称注:为了更准确定位
在命名工作表时应尽量避免在工作表名字前加相同文字当然如果在命名时就先在工作表名前再加上个相应关键词首个字母那就更方便了
借助查找功能
Excel
查找功能不仅可以列表显示所有符合条件查找内容并显示其所在工作表名称还能通过单击选择直接切换到相应单元格利用这点我们可以轻松地定制出个可以直显示工作表目录窗口1.设置记号
先单击选中第
张工作表标签再按住Sh
t键不放单击最后张工作表标签即可同时选中所有工作表然后右击第行行标选择“插入”在第行前插入行在A1中输入个平常在表格中绝不可能输入内容(如:%%)作为记号回车确认后再右击第行行标选择“隐藏”把第行隐藏起来2.查找目录
先单击“开始”选项卡最右侧
“查找和选择”在下拉列表中选择“查找”在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项再单击“范围”下拉按钮选择“工作簿”然后输入查找内容为%%单击“查找全部”按钮进行查找这样当前工作簿中所有内容为%%
单元格都会以列表方式显示在查找窗口中同时也会显示其所在工作表名称由于每个工作表只有唯个单元格是%%所以这里显示就是所有工作表目录了在列表中单击任项即可直接切换到相应工作表
在此我们可以单击列表标题中
“工作表”按钮让显示工作表名按拼音升序排列这样找起来就更轻松了
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