个客户需求是能够从列表中移除重复数据行(这也是在博客中提出最多问题的)
些用户知道在目前版本Excel中已有这个功能
遗憾是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用(译者注:即高级筛选中选择不重复记录选项)于是我们在Excel 12中将这项功能设置在了个更友好专门界面中以便于任何用户都能容易地从电子表格中移除不需要记录在Excel 12中移除重复记录
功能被设置在Data ribbon和Table ribbon中(就像排序和筛选样不需要设置专门列表框来使用这个功能)要使用这个功能用户只需简单地选择想检查记录按下”Remove Duplicates”按钮后出现下图所示对话框:你将看到列表中所有
列标题都出现在对话框中要移除重复记录只需选择这些列标题Excel将自动筛选除去(满足条件)重复记录例如在上表中若要移除所有第个名字和最后个名字都相同记录即如果第个名字为David且第 2个名字为Gainer记录多于条那么将移除多余记录行如下图所示列表:在移除重复
记录后列表如下:注意
移除重复记录功能会从你电子表格中彻底删除记录而不是隐藏行当然如果你发现操作
你可以撤销刚才移除重复记录操作如果你想先看看这些重复记录值可以使用已添加到条件格式中”Highlight Duplicate Values”新功能在下篇文章中
我将介绍列表样式并结束对列表特殊功能介绍
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