然后在PowerPo
或 Word中使用(我觉得PowerPo中大约有50%
图表是来自Excel)
当用户使用Excel进行数据分析时,最后报表往往不包含中间步骤而是将最终结果交给别人 此外,用户还会使用各种各样方式传递图表最多就是使用拷贝和粘贴也有些用户会用Excel“复制为图片”命令,或写VBA解决方案,以各种方式来更新图表在Office 2007中, 我们目标是使复制并粘贴图表到PowerPo 和Word中易如反掌我们也希望此图表在PowerPo 和Word中使用和在Excel中
样方便在当前Office版本中当你用某种方式移动Excel图表到PowerPo中时我们要解决很多问题今天我想简单地回顾下这方面内容我们在这方面改进
核心是:在PowerPo 2007和Word 2007中使用图表有如在Excel中使用图表在PowerPo和Word中图表是默认对象,就像在Excel中样在 3种区别应用
中其制作思路方法和过程基本相同他们有同样源数据图表类型,布局和风格也有和Excel 2007几乎相同Ribbon和对话框 这是张Word 2007 beta-2图表截图, 你可以看到这和我们上篇里Excel 2007图表是多么相似
图表
默认源数据将来自幻灯片或文档,就象Excel中源数据来自工作表样 这保证你图表和文档相符合, 你用 3个应用中无论哪个进行Office开发,整个Excel图表对象模型现在也可在Word和PowerPo中应用会有些修改,新图表移植解决方案中会使用微软图表对象模型,虽然可以继续使用图表但是不能移植代码图表数据
在Excel中作图和在Word 和PowerPo
中作图有个很大区别:Word 和PowerPo没有数据表格在Office 2007中解决这个问题办法是在这 3个应用中都使用Excel表格作为数据源当你在PowerPo中创建图表时Excel和PowerPo标题栏会并列显示 你可以在Excel中输入数据,在PowerPo中观看图表更新 更好是,你可以充分利用Excel所有功能来表现图表,包括公式、连接外部数据源,排序和筛选当你输完数据,你可以关闭ExcelPowerPo将恢复实际大小在这种情况下,包含了数据Excel表格是内嵌在PowerPo中以后如果需要可以随时进行修改
您也可以将图表数据源和外部数据连接
只要你愿意你就可以更新文档为最新数据表你也可和别人共享文件,他们需要你数据计算他们甚至可以改变幻灯片和图表格式,然后就可以更新数据我们认为这是个很有价值情况. 对于前在个PowerPo版本中熟悉Ole连结和内嵌图表, 图表是幻灯片中重要部分这只是数据连结和内嵌因此, 当你要编辑数据时你完全可以在PowerPo中编辑图表只需要连结和内嵌数据表就行了以上也适用于Word.拷贝和粘贴图表
将Excel图表转移到Word 和PowerPo
主要思路方法是在Excel中复制然后粘贴到幻灯片或文档中 这是最完全复制:图表和Excel中完全相同 不管是屏幕显示还是打印效果都样更没有尺寸问题,
图表是PowerPo默认对象,所有PowerPo工具和特性都正常当你将Excel图表粘贴到Word 和PowerPo时会显示智能标签,让你选择区别选项
第 2和第 3个选项是选择连接或嵌入数据(如前
节)最后两个选项是让你选择这个图表源数据是在数据表还是在目标文件中你可以显示图表和Excel中样,或者自动配合你幻灯片第个选项让你选择粘贴图表为PNG格式. 在这种情况下,就不能再编辑图表了你可能有些奇怪Microsoft Graph发生了什么变化
Microsoft Graph在Office 2007中仍然存在,它前几个版本都相同(即Microsoft Graph没有任何改进). Microsoft Graph用户在使用微软Access时,认为切都没有改变. 微软Word文档在"兼容模式"时(更多东西,后面继续讨论)继续利用Microsoft Graph较好. PowerPo和Word用户即使没有Excel也可通过Microsoft Graph制作图表最后,用户可以继续使用插入个Microsoft Graph对象到任何OLE应用图表和Excel服务器
我们主要讨论:在客户机上
工作簿在浏览器中显示图表也可以在服务器上生成目前, Excel服务器并不支持3D图表,也不支持OfficeArt格式所有选项不过,在浏览器中图表和Excel图表是非常接近
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