表格只有两 3列内容
这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观且浪费纸张
如果能象Word和WPS那样具有分栏功能就好了下面我们就借助外力对Excel中表格实现分栏打印输出 
、借鸡生蛋法:既然同为微软Office组件的
Word具有分栏功能我们可以把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出1、在Excel表格中
任意个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意个有数据单元格中)按Ctrl+A(先按住个Ctrl键再按下字母A键)选中整个表格然后单击“编辑”→复制(如图1)
2、启动Word
单击“编辑”→粘贴把表格粘贴到Word文档中把鼠标指针指向表格最后右下角这时表格右下角会出现个小“口”字同时鼠标指针变成斜向双向箭头按住左键拖动调整表格大小(如图2)
3、单击“格式”→分栏
在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数并设置栏宽和间距等(如图3)
4、单击“表格”→标题行重复
以便让每页中每栏第行都显示标题行(如图4)
2、安装插件法:
到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 处下载“多排表工具”
“多排表工具”是加载宏专门用来解决行数多而列数少表格实用工具采用类似于Word及WPS“分栏”功能既能使版面更加美观、协调又能节约大量纸张具有操作简单、灵活功能强大、实用特点1、安装“多排表工具”后
会在“工具”菜单中多出项“多排表工具”单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5)根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出纸张大小(好估计下每页纸能打印多少行)在打开“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数最后点“确定”这时会自动生成个新工作表并把原工作表中数据以分栏方式显示出来
2、选中第 2个“姓名”这列
右键单击左键选择“插入”插入个空列(如图6)再选中插入空列单击“格式”→单元格在打开“单元格格式”对话框“边框”选项卡中设置为只左右有边框最后点“确定”退出(如图7)
3、分别以行、列为单位选中所有单元格
右键单击左键选择“行高”(或列宽)手工修改行高或列宽以便使表格在最终输出时更好适应纸张大小(如图8)
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