excel变色:Excel数据到期 变色 即知

  小张用Excel来管理新员工资料公司规定新员工30天试用期满后小张需向上级部门提交这些员工资料如何能够高率地从工作表内众多资料中找出这些符合条件员工数据呢?最行的有效思路方法就是:将这些特定数据用鲜艳颜色凸显出来!

  首先我们打开已建立好新职员工作表在“到期和否”列中用公式判断该新职员是否试用期已满如果工作表中第 2行员工“张立”“入厂时间”已超过30天则“到期和否”列会显示“试用期满”否则显示“未到期”所用公式是“=IF(B2+30<TODAY,"试用期满","未到期")”接下来每行公式以此类推(只要把B2改成B3B4……如图1)

  

  接下来点选“到期和否”所在列点击“格式”菜单中“条件格式”子项在打开“条件格式”对话框中在“条件1(1)”框内设定“单元格数值为”条件为“等于”值为“="试用期满"”(如图2);然后再单击对话框内“格式”按钮把文字颜色设置为深蓝色字形设为“加粗”完成后单击“确定”按钮

  


  执行完以上操作后Excel会自动根据当天系统日期和入厂时间来推算新员工是否试用期已满如已到期则"到期和否"列中文字会自动变色为醒目"加粗深篮色"来提示操作者注意!大大便利了筛选工作效率同样此类操作亦可灵活运用于有时间限制各种数据操作工作中

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