excel教程:Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  现在我们回顾下Excel 12中新增加条件格式功能让我们看看要如何更容易找到并使用这些功能我们目标的是在界面中突出展示这些新功能所以我们把条件格式入口放在新Excel Ribbon中个标签里面这个标签叫做“工作表”下面是这个标签截图: Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  工作表标签放置了最常用Excel命令你可以看到条件格式按钮非常显眼而且很漂亮这可以帮助用户浏览某些他所需要特性实际上Ribbon中许多有用功能在所有Office组件中都是易被浏览如果你点选条件格式按钮你会看到个图形菜单分类包含5个目录和些新命令:

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  当你选择图形目录中个项目你会看见区别可用命令列表“飞”出来飞出来“突出单元格规则”项目允许你基于数值创建规则诸如多于、少于、……的间等于包含等等

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  “突出单元格规则”项目中每个子项都会启动个我们称的为“快速启动对话框”窗口它集中了你试图创建所有规则在浏览条件格式图形目录中其他部分以前让我们来看个例子比如你有个数值区域你希望突出显示比150小单元格:

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  你可以选择整个数据区域再从“突出单元格规则”项目下点选“少于”Excel会显示个快速启动对话框让你填入数值和希望看到格式:

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  当你输入了条件值并设置目标格式为从红色开始进行背景填充你会发现尽管你还没有点击“确定”来完成你设置但已经能够看到工作表中单元格按规则进行了格式化这种“实时预览”可以让你在完成规则设置以前就确定你设置正确和否比如你输入150相应单元格会立即突出显示:

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  你可以把目标格式改为“红字”(或者其他任何格式)情况会立即发生变化

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  旦你对结果满意你只需轻松点击确定条件格式会忠实工作注意:1、你可以从预设置格式清单中选择(我们已经尝试提供了许多命令格式)或者设置你自己格式2、这里有个“更多规则”命令它可以开户个更高级条件格式对话框允许你访问所有条件格式设置

  在我继续介绍其他部分以前我想小结所有切是那么简单又快捷——选择个区域然后点选些选项用户就能为他们数据设置各种各样强大条件格式

  再来看图形目录中往下部分这次飞出来“高/低规则”项目可以让你创建基于百分比数值规则比如最高n%同样这里面子项目为启动“快速启动对话框”来帮助你完成条件格式设置

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  接下来data bars、color scale和icon s在其他文章中已经详细介绍过在此就不赘述了(译者注:原文在此有内容但和其他文章雷同故省略)

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  最后项目是“新建规则”、“清除规则”和“管理规则”“新建规则”可以打开高级规则设置对话框允许你访问所有可用规则设置“清除规则”可以让用户有选择性清除区别区域范围中条件格式如选定单元格、当前工作表、当前列表和当前数据透视表

Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  “管理规则”可以对整个工作簿中已经设置所有条件格式进行管理(译者注:此处内容和图片和原作区别原文中环境在最新版本中已经发生了改变)



Excel 2007新知:条件格式和Ribbon

  综上所述我们努力使条件格式非常容易被找到被简单快捷使用并被轻松删除——仅仅需要些点击操作



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