这个对话框可以实现对工作簿中所有条件格式进行站式查看和管理你可以:
•查看现有规则——你可以查看规则包含条件应用区域和目标格式对话框上方‘Show Formatting Rules for’(显示规则范围)•下拉列表允许你选择查看区别范围中规则你可以选择查看应用于选定单元格规则、当前工作表中规则、当前列表中规则、工作簿中其他工作表规则、工作簿中其他列表规则或者整人工作簿中规则;
•使用‘New Rule’(新建规则)按钮来添加规则;
•利用向上或向下箭头按钮改变规则优先级;
•使用‘Edit Rule’(编辑规则)按钮来重新编辑现有规则新建规则和编辑规则界面都将在下文中展示;
•使用‘Delete Rule’(删除规则)按钮来删除规则;
•控制是否会有多个条件为真规则
当你在上面这个对话框中选择新建条件或者在条件格式图形目录中选择“更多选项”时你将看到“新建条件”对话框:
这个对话框允许你向选定区域新建条件格式通过这个界面你可以像使用Ribbon时那样来创建所有可用条件格式事实上你可以改变每种条件格式设置和参数我们已经把所有条件格式分类并以列表方式显示在“新建规则”对话框中“选择条件类别”下方并且在对话框下半部分根据选定规则类别来显示区别细节设置下面简述这些规则分类:
•(根据单元格值来格式化)– 创建data bar, 2色或3色color scale或者icon
•(单元格包含时格式化) – 创建 Excel 2003风格规则或者更多(大于、小于、大于或等于、小于或等于、等于、不等于、界于…的间不在…的间)通过这里也可以创建这些类别规则:指定文本、日期空白非空白包含不包含
•(按最高或最低排名格式化) – 创建top n, top n%, bottom n, bottom n% 规则
•(按高/低于平均值来格式化) –根据单元格在区域中高于平均值低于平均值大于等于平均值小于等于平均值高1、2、3个标准偏差低1、2、3个标准偏差来创建规则
•(根据唯值或重复值来格式化)– 创建基于唯值或重复值规则
• (使用公式判断需要格式化单元格)– 创建Excel 2003风格使用公式判断哪些单元格需要格式化
最后正如我以前简要谈到过我们通过对条件格式底层架构进行重大改进来满足最主要用户需求我们在Excel 12中做了以下改变:
•同个区域条件数量不再限制在Excel 2003里面你只能为条件格式规则创建3个条件现在你不再受此限制你能创建条件数量只受限系统内存
•多个为真条件在Excel 2003里面只能有个被足条件对应格式应用到单元格里面如果多个条件为真只有第个对应格式被应用我们现在允许你有多个满足条件格式被应用比如说假设你有个条件格式是当条件为真时设置字体加粗而另个条件为真是设置单元格背景色为红色如果两个条件同时为真你可以看到两个格式都被应用到单元上去了(加粗字体和红色单元格背景)当格式的间有冲突时(如红字和绿字)第个条件对应格式有效这项功能可以利用“Conditional Formatting Rules Legend”对话框中用每条规则里复选框来开启和关闭
•引用其他工作表在Excel 2003里面你不能引用其他工作表区域作为条件
•在条件格式中支持数字格式在Excel 12里面设置条件格式时单元格格式对话框中“数字”标签已经变为可用所以你可以在条件格式中设置数字格式
至此我们已经大量讨论了Excel 12中条件格式方面改进下次我会谈谈条件格式如何在对象模型中被操作以及公式和
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