改进目标时
收到了很多反馈信息
我曾说过改进目标中重要
项是使用条件格式时尽可能不需要编写任何公式下面让我简要介绍下这方面情况 Excel 2003在允许用户在创建条件格式时使用两个选项即数字(单元格比某数值大、比某数值小或等于某数值等等)和公式虽然使用公式是非常强大和灵活做法但这会需要花费更多时间和掌握更多产品知识所以创建诸如“突出显示最高20%部分”这样条件格式是项充满挑战工作当我们开始设计Excel 12时
我们团队(Team)在这个部分做出了大量研究并且发现用户在利用条件格式去完成许多普通工作中常常可能需要编写并非易懂公式基于这项研究我们在条件格式中添加了许多新规则来满足绝大多数用户需求我想他们会从这项新功能中体会到巨大价值…………
在新
用户界面中我们把这些功能放到单独分类中以使他们更容易被找到和正确选用在Excel 12里面你可以按规则来格式化单元格而不需要编写任何公式:1.在data bars, color scales或者 icons中设置数字、百分比、百分点和公式
请见我们其他相关文章2.包含、不包含、从…开始、以…结束
比如突出包含某些
部分目录3.包含动态变化
日期如昨天、今天、明天、过去7天、上周、本周、下周、上个月、本月、下个月比如突出属于昨天项目比较精彩是 Excel会基于系统时间自动计算这些规则所以用户不必担心如何更新规则4.空白或非空白
5.
或没有6.最高N个或百分比前N
区域比如在1000项投资项目中突出收益最高10项7.最低N个或百分比后N
区域8.单元格在区域中高于平均值
低于平均值大于等于平均值小于等于平均值高1个标准偏差低1个标准偏差高2个标准偏差低2个标准偏差高3个标准偏差低3个标准偏差9.重复值
相反值和唯值10.在列表中基于两列进行比较
比如突出显示“实际销售”列比“计划销售”列中小值当我们使用列表功能时我们也可以很容易基于规则结果来格式化整行数据这方面内容我将在今后详细介绍注意
在Excel 12里面你仍然可以创建和Excel 2003中同样规则类别最后
我要做项更正罗布曾经问我条件格式有没有增加对数字格式支持(比如如果单元格等于零就格式化为空白)我当时回答说没有现在我们有个好消息就是我们已经开始做相关工作了！我将在我们完成改进后介绍有有关此信息
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