今天我将通过Jensen Harris
博客介绍Office 2007键盘模式. 我个人经常使用键盘,我知道有很多Excel用户也
样
所以这是个亲切主题
你可以自已阅读相关细节,这里我仅介绍说明设计要点.·在Office 2007中继续延用 Office 2003
键盘快捷键(比如CTRL+B)这就不用再学习了·所有Office2003
菜单快捷键(比如用ALT+I+R插入行)继续延用不需要为传统键盘模式或菜单快捷键重新分类 (注,试用版除外这和Beta1相比是个改变)在使用中不用再背菜单快捷键这对大家是非常方便·当Ribbon上
个别命令收到个字母 - 个关键首字母 – 即通过键盘来执行命令基本上,当你按下Alt键, Ribbon上就会出现命令首字母然后你只需按下适当字母来执行指令下图介绍是个
选项卡上命令首字母 
然而,对beta1用户来说和所看到
有所区别Jensen指出:"从Beta 1获得反馈:命令首字母大而清晰非常好但关键首字母组合太长,比旧菜单快捷键效率要低 所以,我们回到图板,看如何缩短关键首字母序列,越短越好我们去除了个多余键输入快捷键不再通过命令组了, 并且为Ribbon上较密大部分两个字母标签增加了替代字母结果呢? 我们分别在Office 2003 和 Office 2007中运行每个单独命令进行分析:运行个命令平均按键次数大为降低在Office 2007中几乎接近Alt + 2次按键就像Office 2003中高效菜单命令样我非常想看到用户对于新设计
beta2快捷键反馈信息,但我肯定键盘访问和ribbon是很大改进回到图表
上
贴我们讨论了如何设法使人们更容易创建精美图表向用户提供简单 4步选择具体而言,就是选择: 图表类型图表版式图表样式文档主题.接下来 2步就在本贴介绍(这是上贴 2步)图表样式
第 3个主要步骤是在Office 2007中创造图表样式
我最近介绍了单元格、工作表、数据透视表样式也许你并不感到惊奇,我们将介绍图表和数据透视图样式于图表来说和其它对象使用模式是相同, 用户只需要选中个图表然后在ribbon上选择内置种图表样式例如,下图是现在内置2D风格柱形图
对于其他图表类型,正如你期望
这种样式稍微有些区别. 这种样式由于简单用平面风格和过渡颜色加上倒角和阴影显得非常炫这种样式从文档主题中设置颜色, 从文档主题中选择渐变色或所有颜色总的提供了个全方位设计使用户可以快速创建非常简单、非常炫图表在图表样式和单元格、列表、数据透视表样式间有个主要区别是:用户不能创建自己图表样式-Excel2007中只能局限于几百个内置图表样式文档主题
我们在
些贴子里已经讨论了文档主题在图表中使用文档主题和在表格、数据透视表中类似:从文档主题栏设置颜色和字体此外,在图表中设置线条,填充色和效果也很好从而令你图表自动和文本、表格、自选图形和其他图表相匹配修改主题取决于你文档把图表移到另个文档时可以选择适合目标主题在下个贴子中再谈第 2点概要
分 4步创建各种图表
我曾用同组数据作图分别选择两种图表类型两种图表版式两种图表格式两种文档主题每个图表从原始数据选中开始仅用了 4步每个人都有最喜欢图表但希望这些都是精美专业图表记住另件事,在Excel中创建大批图表最后用在PowerPo
中在投影片中使用深色背景和对比色是非常重要将有助于突出主题见下文
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