我概述了我们在精美文档方面所做
改进
在接下来这几篇文章中我想从更多细节方面来进
步介绍这些改进今天我要介绍Document Themes(文档主题)这个概念以后将要介绍许多其他特点或多或少和Document Themes(文档主题)有关Document Themes(文档主题)(下面简称主题)是
种指定颜色、字体、图形效果新思路方法能用来格式文档我们已经将文档主题整合到了应用
中(Word,Excel,PowerPo
)使它在任何地方都能应用同时还可以创建新主题、改变主题、为模板指定主题等等这项工作
目标是:第提供组更好创建精美文档工具而不需要(逐个地对文档)每个部分进行格式化例如在目前版本Office中如果用户插入张表格、张图表、和些文本到文档中他们需要对这些部分格式进行逐步调整并确定每部分是否协调和“外观精美”(后者是更主观)用户界面不会使这样操作变得容易并且在大多数例子中这种预设所见即所得格式也不会有助于更便利操作第 2使用户建立Word文档更容易和PowerPo文档和Excel文档相互兼容
主题架构就是让所有应用间能更方便地共享第 3提供所见即所得“专业设计帮助”……这意味着在Excel 2007中将配置由专业设计者所创建主题样式和单元格样式、表格样式、数据透视表样式和图形样式在创建文档时能加以利用第 4使改变文档外观变得容易而不需要调整所有(组成文档)部分格式让我们先看看在Excel中所显示
(有关文档主题)用户界面(这些界面大部分在Word和PowerPo中是相同)接着介绍如何创建和修改主题如何使主题和模板相关等等(注:些主要界面像样式特点在这里仅简略地提到在后面几篇文章中将有更详细讲述)主题字体
每
个主题指定了两种字体分别为标题和正文设置这种区分更普遍存在于Word和PowerPo中但我们使用标题字体设置些单元格样式(这将在后面文章中详述)Excel默认文本样式使用是“正文”字体(默认是Calibri字体)当用户输入数据时实际上他们就正在创建主题文本另外Excel字体选取器相应地显示用户当前使用主题字体
主题颜色
每
个主题指明了些颜色(确切地说是12种颜色)4种是文本色和背景色6种为强调色(“accents”)2种为超级链接色(跟踪和没有跟踪)这12种颜色被设计组合在起形成美观效果颜色模式被设计来处理在深色背景下浅色文本浅色背景下深色文本以及介于深色和浅色的间背景和文本在Excel图表中这是重要颜色显示在新颜色选取器中前4个是文本色/背景色接下来6个是强调色超级链接色未显示
注意其它
几点:第这10种特定颜色被设计在起很好协同工作这是我们设计专家已经帮助完成其中个例子第 2在所显示10个主题颜色中第行是“最饱和”颜色模式接下来5行显示具有区别饱和度和明亮度相同色调目标是提供在区别情况下区别颜色……例如单元格背景设置为浅蓝色而字体为深蓝色第 3(颜色拾取器界面)底部是可用非主题标准色最后你总是能选择”无填充色(No Fill)”或者选择你想要任何颜色
除了颜色拾取器外
在单元格样式、表格样式和数据透视表样式中也能使用主题颜色这将在后面文章中详细介绍主题效果
极大
升级了图表和形状样式——它们外观精美支持更多格式设置选项(这方面内容将在后面文章中详细介绍)图表和形状能使用每个指定“效果”主题——例如直线粗或细简洁或华丽填充对象有无斜边或阴影等等这使得用户可以决定工作表中图形对象颜色深浅程度下图是
个形状(矩形)格式化gallery(图形目录)举例——能看到合并在起主体颜色和主题效果gallery(图形目录)提供给用户选择这里有图形设计者创作出百个区别效果
使用主题
这篇文章
结尾是我匆匆做好个文档(见下图)这篇相当精美文档总共只使用了5次单击文档各个部分很好地组合在起每个部分(单元格表格图形形状)格式来源于专业设计单个主题……应用主题关键在于在(对文档进行)格式化时利用显示在用户界面中格式有助于我们做出好选择
(在界面中)多于3次
点击能改变文档得到区别外观但(文档中各部分)仍然很好组合在起这其中关键在于所设计主题是灵活于是你能从相同颜色、字体和效果设置中获得区别外观下次将详细介绍这方面内容
上面就是今天有关文档主题
内容介绍下次我将介绍如何创建和修改文档主题它们如何和Excel模板相联系以及如何处理你认为没有新意文档主题并以此来结束有关文档主题介绍
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