当你可以使用填充柄
步就完成数据输入时
为什么还要浪费时间在Excel中输入连串
数据呢？这个
能够为你自动生成所有类型数字和文本序列它甚至还能够在你创建自定义序列时候就为你将它们计算出来
例如在个单元格中输入月并选中它接着将你鼠标指针移动到单元格右下角填充柄上接着将填充柄向下拖动或者是向右拖动来填充“ 2月”、“ 3月”等等或者你也可以输入其它序列例如在相邻单元格中输入5、10(你至少需要输入两个数值才能够看到的后效果)选中单元格接着使用填充柄让Excel自动填充入“15”、“20”、“25”……直到你所选择最后如果你想要Excel拷贝下这个序列你只需要在你拖动时候按下Ctrl键2、扩展你
命名域Excel允许你定义命名
域这样你方程式就能够更具描述性例如你可以使用“=SUM (Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”尽管Excel命名域通常都是静态单元域例如“C2:C25”但你也可以在添加新数据时候创建个动态命名域要将个域更名并让其变成动态请注意工作簿名称以及第个数据单元所在地址它需要不是个列标题例如“$2”点击“插入>名称>定义”在“在当前工作簿名称”中输入工作簿名在“引用位置”中输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”并注意其中不能有空格接着按下回车键来创建命名域这个方程式就能够定义你命名域计算列中数值并能够按单元格数字延伸这个域3、命名日期
如果有人发送给你
份工作簿日期是mm/dd/yyyy格式你只需要通过几次鼠标点击就能够添加这些日期所指向日子你只需要选中日期右键点击它选择“格式化单元格”在左边“类别”列表中选择日期在右边则选择好星期和年月日接着点击“确定”的后即可要用自定义样式创建日期则在“类别”中选择“自定义”接着在右边选择你喜欢格式例如你可以选择“dd-mm-yy”这样格式就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”4、寻找目标值
你
老板是否会问你这样问题“我们要怎样才能降低劳动成本让它不到我们总开销20％？”无须再头痛了让Excel用“单变量求解”特性来为你完成这重担打开相关工作簿选择包含了劳动成本数值接着选择“工具>单变量求解”在“目标值”中进行输入接着在“可变单元格”输入你想要更改单元格地址在这例中劳动成本单元格即是按下回车键如果有可行方案单变量求解就会显示出结果如果没有话它会告诉你没有办法解决
最新评论