在按年级整理各班以电子形式上报
Excel学生花名册时我发现其存在
些问题班主任报来学生姓名用字中有空格而且空格位置不确定空格数量也不确定这使姓名这列数据很不整齐、不协调
开学后
在按年级整理各班以电子形式上报Excel学生花名册时我发现其存在些问题班主任报来学生姓名用字中有空格而且空格位置不确定空格数量也不确定这使姓名这列数据很不整齐、不协调若要个个地进行调整那可费时费力了怎样才能解决 “姓名”问题呢？经过多次尝试我最终找到了答案 、删除姓名中空格 删除姓名中
空格有两种思路方法:思路方法:替换法选中姓名所在A列执行“编辑→替换”命令在“查找内容”栏中输入个空格在“替换为”栏中不填任何内容单击“全部替换”命令确定退出后即可思路方法 2:
公式法Excel中“SUBSTITUDE
”可以帮助我们轻松地将姓名中空格都去掉在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了注意:公式中第个引号中间要有个空格而第 2个引号中是无空格 2、让姓名左右对齐
学生
姓名用字有是 3个汉字有是两个汉字打印出来很不美观要使学生姓名用字是两个字和 3个字左右对齐也有两种思路方法: 思路方法
:格式设置法选中我们已经删除完空格姓名单元格单击“格式→单元格”在打开“单元格格式”对话框中水平对齐方式中选择“分散对齐”选项确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐 思路方法 2:
公式法利用Excel中“IF”、“LEN”、“MID” 3种组合可使学生姓名用字左右对齐具体举例为:在C3单元格中输入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”确定后利用填充柄将该公式进行复制即可 经过上述思路方法
处理学生姓名变得美观多了
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