大家好今天我将向大家介绍个重大标志性功能“这是您功能区！”它是通过 Office 2010 中提供新功能区自定义功能来实现功能区自定义功能可以在所有 Office 2010 客户端应用中使用并且允许您根据应用使用方式创建最佳个性化功能区

　　自定义功能可以在应用中添加、删除和重新定位命令并不是个新构想它起源于 Office 97 命令栏后来发展为 Office 2007 中快速访问工具栏现在已经演变为 Office 2010 中功能区自定义

　　为什么要进行自定义？

　　全世界大约有十亿人在使用 Office我们知道默认命令组织方式不可能符合每名客户喜好

　　使用 Office 2010 中自定义功能您可以将最喜爱和最常用命令组合到个位置还可以删除很少使用命令或者您可能希望通过单击几次鼠标就能完成某项重复性任务现在您可以将这些命令放在个自定义选项卡上或者将它们添加到现有选项卡上个新组中

　　假设您是当地报社名编辑您所在公司使用 Word 2010 来审阅所有将要付印文章在审阅文章时您发现会反复用到组特定命令您很想将所有这些命令集中到个选项卡上这样轻击次鼠标即可让每个命令垂手可得



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　　自定义功能区举例

　　“选项”(Options) 对话框提供个用于自定义功能区用户界面不需要进行任何编码若要启动该对话框您可以右键单击功能区然后单击“自定义功能区” (Customize the Ribbon)或者通过“文件”(File) 选项卡上“选项”(Options) 打开该对话框





　　功能区自定义两个入口点

　　您经常使用命令位于区别选项卡上因此您决定新建个自定义选项卡以将所有这些命令都放在个位置这样便可以尽最大可能简化工作并更快地获得所需结果

　　首先单击“新建选项卡”(New Tab)(下图中标有数字 1 位置)创建个自定义选项卡

　　您可以重命名该自定义选项卡以便更好地反映它内容(下图中标有数字 2 位置)

　　使用左侧下拉菜单中提供筛选器您可以找到经常使用命令(下图中标有数字 3 位置)例如这些命令中有几个命令位于“审阅”(Review) 选项卡上您可以在“主选项卡”(Main Tabs) 筛选器下查找另外些命令位于“文件”(File) 选项卡您可以在“文件选项卡”(File Tab) 筛选器下查找

　　找到所需命令后就可以将它拖放到自定义组(下图中标有数字 4 位置)！



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　　完成所有自定义设置后单击“确定”(OK) 即可创建自定义功能区



　　应用自定义设置



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　　功能区自定义最终结果

　　 3楼同事小李听说您创建了个针对您 Word 使用方式进行了优化个性化功能区他也想拥有它！没问题非常简单… 只需将自定义设置导出到个文件中然后发给他即可共享自定义设置



　　导入和导出自定义设置

　　导入和导出自定义文件还可以使组织内许多方案受益例如IT 部门可以创建个公司范围内自定义功能区然后通过策略和 Office 配置部署将其分发给整个组织这将确保所有员工都可以使用组织自定义功能区

　　功能区自定义功能

　　功能区自定义功能并不仅限于上述情形下面列出了功能区自定义提供主要功能:

　　创建自定义选项卡和自定义组

　　向自定义选项卡和内置选项卡中添加自定义组和内置组



　　向自定义组中添加命令请注意您可以通过在“选项”(Options) 对话框中进行拖放来添加和重新排列选项卡、组及各个命令

　　重命名任何选项卡、组或命令

　　更改用于任何组或命令图标

　　隐藏(而不是删除)任何选项卡以便日后可以重用

　　删除内置选项卡中内置组

　　选择仅在自定义组中显示命令图标(不含标签)这样您可以将许多命令放入单个自定义组中

　　将单个选项卡重置回默认状态或重置所有自定义设置

　　将所有自定义设置导出到个文件中然后可在其他计算机上导入和使用该文件

　　使用管理策略限制对用户界面进行自定义

　　使用管理策略控制自定义设置漫游以便任何网络计算机登录就可使用用户自定义设置

　　使用操作脚本向多名用户分发自定义设置

　　感谢您阅读这篇文章希望您能够充分享用“这是您功能区！”这重大标志性功能