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和其说时间管理是门艺术倒不如说是种生活窍门技巧艺术首先需要长时期学习和揣摩然后在创作时还需要花费大量时间和精力去精雕细琢艺术家可以每天花十几个小时来研究如何进行艺术创作可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢？生活窍门技巧则是人们经过长时间生活、工作实战整理总结出来行的高效思路方法论窍门技巧往往并不高深看似都是些浅显易懂道理但区别就在于如果您重视、学习并掌握它那么您就能很好地操控您工作和生活进而驾驭您人生但如果您它不够“高深”而忽视它那么您生活和工作往往很难持续地迈上新台阶



我们每个人来到这个世界时候先天有很多条件都是不平等“人人平等”只是个需要人类后天去努力实现目标和口号人真“生来平等”大概也就是时间了上天给了我们每个人辈子时间每天24小时每小时60分钟每分钟60秒没有谁天里会多分秒也没有谁天里会少分秒脱离了奴隶制社会的后时间是我们每个人都可以自由支配资源但越是容易得到资源似乎就越不是稀缺资源我们往往也容易忽视它或者不珍惜它但是恰恰相反时间是人生里最稀缺资源！有人说:“我缺钱！时间倒不如何缺每天反而闲得慌”老话常讲钱乃身外的物生不带来死不带去缺钱可以去挣只要有胳膊有腿哪怕是去餐厅洗碗都是份收入来源只要有颗上进心就不会辈子在餐厅洗碗然而时间却不样无论如何也不可能感动上天把自己时间改成天25个小时时光在飞逝当我写到这里时候本文刚开头时那些美好时光就再也回不来了哦上句也回不来了！

我们要分清楚为什么说时间对于每个人来说是公平这里所说时间并不是指寿命寿命有长有短有人体质好又喜欢锻炼加上心态平和性格开朗有可能长命百岁；有人体质不好工作压力大生活条件差就可能英年早逝从寿命角度来说人和人差别是参差不齐但是撇开我们参加工作的前那十几 2十年光阴、再抛开退休的后享受天伦的乐那些时光中间真正可以用于我们每个人为提高生活品质、实现人生价值而奋斗时间实际上是差不多长再想想这些时间里我们如果继续剔除吃饭、睡觉和娱乐时间还剩多少呢？

这么算下来的后我们会有个共同感觉——我们每天都很忙！是我们每天都很忙如果您工作很悠闲那您就不可能会意识到“时间管理”这个概念然而我相信绝大多数上班族乃至大学生、研究生时间都是很紧张很宝贵我们每个人时刻都希望能够不断地提高自己、不断地上台阶、不断地晋升、不断地得到别人认可……由此我们就有太多事情需要去做然而上天不会我们要发奋了于是就往我们每天时间账户上多划两个小时也不会谁每天过得太清闲太无聊就从他时间账户上划走两个小时来弥补亏空时间对于每个人来说是最公平这是我们在学习和实战时间管理应该时刻牢记最基本原则



那么应该如何办？和时间赛跑可能是大多数读者朋友首先能够想到思路方法其实和时间赛跑没有错但这种方式就像强心针样只能临时起到救场作用通过爆发力来起到定效果但是总不能长期注射强心针吧同理如果个人老是在和时间赛跑那么就会活得很累就像是时间奴隶样这场赛跑时间是永远不可能停下来认输即使人类灭绝了只要宇宙还在时间仍然会继续不紧不慢地流淌所以把“和时间赛跑”这种方式留给极少会出现紧急情况吧平日里我们需要种更合理更高效方式来管理和规划我们自己时间

前面我提到了“时间账户”这个概念这是我们和生俱来出生时候就开好了户头去世时候自动销户不需要别人去操办假设下您有个银行账户上面每天只有固定100元您却有太多东西想要买而且每天又会产生很多新购买需求和欲望但是账户上钱又不能存起来起取今天100元不取出来花了就作废了明天会有新100元存入如何办？显然钱要花在刀刃上如果买了大堆想买却又不那么重要小玩意儿自然那就没钱去买那些比较贵却又很重要物件儿了如果每天都这样花钱那么时间长了再来看看自己都买了些什么挑挑拣拣重要没几件无关痛痒缺大堆钱不就是这样被浪费了吗？



好了现在我们回到主题上来把“钱”换成“时间”概念我们每天除了睡觉、吃饭和分心时间大概白天有 7、 8个小时在工作晚上有两到 3个小时在学习和充电乐观点儿估计每天就算是有11个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重负荷了)那么这11个小时如何来安排呢？显然我们不可能每天存两个小时到了月底零存整取起拿来消费了11个小时里首先要把最紧急最重要事情处理掉这样做最明显好处是处理完了的后就会觉得今天可以活得很轻松了剩下时间去处理那些重要但又不那么紧急事情重要就介绍说明这些事情对您个人发展很有含金量不紧急您就可以慢工出细活紧急但不重要事情留着最后做否则就会再次陷入和时间赛跑无间漩涡的中不能自拔至于那些不紧急也不重要事情如何办？好办假如过段时间的后您还能想起这些事情那么就重新考量下它们重要性和紧急性吧有些事情可能会在重要性或紧急性方面有所提升而根据我以往经验绝大多数这类事情都会被遗忘忘了就忘了吧我们经常会出现对些事情过目就忘情况这不是脑子不好使按照弗洛伊德说法这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它

明朝有个叫文嘉人写了首诗叫做明日歌其中:“明日复明日明日何其多我生待明日万事成蹉跎”成了千古流传名句这首诗勉励我们不要松懈不要任何事情都味地往明天推而且到了明天还往后天推我认为只要我们在认真做事情就大可不必偏激地理解明日歌有很多事情不是我们想完成就能马上完成所以不要事情被推到了明天而产生负罪感这种感觉会严重影响我们工作跟学习效率和质量当然也不能事情被推迟到了明天而觉得轻松平常事情旦被推迟我们首先应该考虑是否需要相应地调整它优先级比如件重要事情目前有个月时间来完成那么它就是“重要但不紧急”事情优先级假设为B级您可以每天在完成A级甚至A+级事情的后再划分时间来慢工出细活毕竟这件事情需要多方配合不是个人 3 5两下就能搞定时间天天地过去事情也点点地有些进展但随着最后期限不断逼近这件事情优先级就会不断地调整B → B+ → A假如还剩最后3天了而事情却只完成了40%那么您就不得不把它提升为A+级也就是“最紧急最重要”！

“时间管理”和“和时间赛跑”最大区别在于和时间赛跑话就可能听到有人说:“以前我不懂得时间重要性做事情慢慢悠悠地天也就打10瓶酱油现在我明白了抓紧时间天能打20瓶酱油了”而时间管理话则可能听到有人说:“今天好不容易促成了中国移动引进黑莓大买卖抽了500万中介费累了回家睡觉至于家里酱油快用完了嘛嗨明天再说吧”虽然能入账500万买卖真很少绝大多数人可能生都遇不到但只要我们每天把最重要事情完成了睡觉都能睡得安稳得多



如果说长期和时间赛跑是蛮干话那么坚持管理时间就叫做活得很巧妙人类社会结构就是个金字塔型站在塔尖成功人士总是极少数人然而下面人在看到他们时候常常会惊叹:“他这辈子如何可能完成了这么多重要大事！”似乎潜意识在试问自己:“他不会是天有48个小时吧？”也许上天曾经在机遇方面照顾过他们但时间方面则是对每个人都视同仁几乎没有听说过哪位成功人士没有秘书甚至秘书团这些人天也只有24个小时也需要睡觉、吃饭和休息所以他们只需要每天处理好那些最紧急最重要事情过问下那些重要但不紧急事情就可以了其它事情就交给秘书去处理克林顿作为超级大国总统抓经济搞建设那么忙居然还有时间谈恋爱、打官司介绍说明人家时间管理得好；小布什吃饼干居然还噎着了不知道是不是为了赶时间呢

本文只是为了强调时间管理这概念对其中具体细节仅做了粗略地概述其目只在于希望大家关注这理念我们每个人都渴望进步渴望成功但只有找到了正确合理思路方法才可能做到事半功倍但是时间管理不应该只是个大而空套话它必须具备实际可操作性且不需要花费太多时间和精力这样才可能融入到我们日常工作和生活当中这也就是我接下来要在后续文章中和大家共同探讨话题