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excel条件格式:条件格式让Excel的行列更清晰

来源: 发布时间:星期二, 2009年2月3日 浏览:48次 评论:0
  在利用Excel处理些较多数据表格时经常会看得眼花缭乱搞不好就会错行错列造成麻烦这时我们非常希望行或列间隔设置成区别格式这样看起来就不那么费劲了当然逐行或逐列设置是不太可取太费功夫其实利用条件格式可以很轻松地完成这项工作思路方法是:先选中数据区中所有单元格然后单击菜单命令“格式→条件格式”在打开对话框中在最左侧下拉列表中单击“公式”然后在其右侧输入栏中输入公式:=MOD(ROW,2)然后单击下方“格式”按钮在弹出“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡指定单元格填充颜色并选择“边框”选项卡为单元格加上外边框然后路单击“确定”按钮

  如果我们希望在第行不添加任何颜色那么您只需要将公式改为:“=MOD(ROW+1,2)”就可以了

  如果能间隔两行添加填充颜色而不是间隔那么只需要将公式改为“=MOD(ROW,3)=0”就可以了如果要间隔 4行那就将“3”改为“4”以此类推简单吧?您也可以尝试在公式中“ROW后边加上“+1”或“+2”等看看结果有什么区别?

  如果我们希望是让列间隔添加颜色那么只需要将上述公式中“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目

  Cico提示:本例所用主要有下面几个:1. MOD(numberdivisor):返回两数相除余数结果正负号和除数相同其中Number为被除数Divisor为除数;2. ROW(reference):Reference为需要得到其行号单元格或单元格区域本例中省略reference那么Excel会认定为是对ROW所在单元格引用;3. COLUMN(reference):和ROW(reference)只不过它返回是列标

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