单位教务部门拿来Excel两张工作表要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中我对照了两个表发现几个难点 (1) “学生基本信息表”姓名和“成绩表”中姓名不样“学生基本信息表”中“王”在“成绩表”中为“ 王 ”出现了全角或半角空格 (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无此人即&l [阅读全文] [PDF]
在Excel中我们最常用就是进行各种计算而在各种计算的中又以求和、平均值各计算使用最为广泛但就是如此要进行这些常用项目计算也需要使用公式才能计算出来但是在实际应用的中我们并不需要将结果填写在表格中而只是想了解下这样使用公式就显比较麻烦 其实在Excel中还有种最简便查看计算结果思路方法例如我们选中某个区域单元格此时观察窗口最下方状态栏上你会看到“求和＝X”字样其中X就是选中单元格数据相加结果如何样如果只想了解下结果这是不是非常快速和方便呢 还有更叫绝在“求和＝X”字样上右击你会在弹出菜单中发现常用计算 [阅读全文] [PDF]
除了改进编辑公式界面外我们还在Excel 12内置库上花了些功夫多年以来用户挖掘出许多新思路方法整合和发挥Excel功能创建各式各样公式虽然如此用户还是期望拥有更多新此版本中我们瞄准了 3个方面来扩充Excel内置库它们是——分析工具库SQL Server Analysis Services和用户提出最具代表性需求 首先我们把分析工具库整合到Excel内置库中使其成为“等公民”并取消了原来加载宏这些对用户十分有价值从Excel 12起它们就可以和其它Excel内置样方便地使用这意味着用户不需要加载宏可以直 [阅读全文] [PDF]
在以前电子数据表格中为了使其正常工作用户需要大量维护工作我们引入列表个目就是减少这部分维护工作它可以使电子数据表格更不容易出错也可以使生成电子数据表格更好理解年月日列表和公式协同工作被证明是实现这个目标重要部分 正如很多读者预测样Excel 12提供了些新思路方法用于引用整个列表和部分列表我们谈到这部分工作成为“结构化引用”(这是开发过程中名称在最终发布产品中可能使用其他名称)简单说相比过去我们只能通过单元格坐标进行引用结构化引用功能使得用户可以通过名称引用整个列表或者部分列表这个功能和区域名称概念类似只有很少点区别首先在生成列 [阅读全文] [PDF]
按下回车键的后Excel为我列表添加新列——相应格式将会应用到所有新添加行列表边框也将进行相应当调整 下步是输入公式输入“=(”的后然后用键盘选中需要计算区域——也就是本例子中FY05Excel将自动输入[FY05] 这里我们可以看到如果在列表中使用本列表相关引用名称那么不需要列表名称作为前缀使用类似思路方法可以在公式中引用其他列 当我输入完公式并按回车后Excel将自动在“Percent Growth”列中向下填充公式 这是另个新数据表功能称为计算 [阅读全文] [PDF]
考试结束老师们都要对学生考试成绩进行分析各分数段人数统计是其中项必做工作在Excel中怎样快速准确地统计分数段人数呢?以下思路方法也许对你有所帮助 先看看原始学生成绩表 5门功课成绩分布在C2:G47单元格区域如下图所示 统计学生期末考试分数段" /> 、利用COUNTIF COUNTIF可以统计单元格区域内满足指定条件单元格数目所以用来统计分数段人数顺理成章我们用它来统计C列语文成绩分数段 如图2所示我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上学生数那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47"> [阅读全文] [PDF]
除了改进编辑公式界面外我们还在Excel 12内置库上花了些功夫多年以来用户挖掘出许多新思路方法整合和发挥Excel功能创建各式各样公式虽然如此用户还是期望拥有更多新此版本中我们瞄准了 3个方面来扩充Excel内置库它们是——分析工具库SQL Server Analysis Services和用户提出最具代表性需求 首先我们把分析工具库整合到Excel内置库中使其成为“等公民”并取消了原来加载宏这些对用户十分有价值从Excel 12起它们就可以和其它Excel内置样方便地使用这意味着用户不需要加载宏可以直 [阅读全文] [PDF]
秋尽冬至又到年年终时在工作中数据运算量和汇总操作下比平时多了不少众所周知在Excel中可以对数据进行各种区别运算和汇总今天我向大家介绍和条件相关 3兄弟分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”他们有个共同特点——都姓“IF” 大兄弟:COUNTIF(计数求和) COUNT顾名思义是用来计数统计所选择区域数值型单元格个数COUNTIF是COUNT引伸和拓展在计数时加上先前条件只有符合计数条件才进行统计计算比如从员工信息表中 [阅读全文] [PDF]
Excel是办公应用中常用软件Software它不光有统计功能在进行查找、计算时Excel也有诸多可以简化我们操作需要注意是对中英文处理是不大相同中文个字是按两个字节计算稍不注意就可能忽略这点造成其实Excel中有专门针对双字节 让我们先来看看FIND和FINDB区别 语法: " alt="Excel文本使用方法集萃" /> 两个参数相同 作用:FIND用于查找文本(within_text)中串(find_text)并从within_text首开始返回find_text起始位置编号也可使用SEARCH查找串但是FIND和SEARCH区别FI [阅读全文] [PDF]
笔者认为无论对原数据清单进行排序或筛选最好不要破坏原清单原貌EXCEL十分丰富不用宏用也能解决数值自动排名思路方法如下 如第行为表头A列(例如A2:A101下同)为姓名B列数据在C2单元格输入公式“=IF(A2=0,0,INT(CONCATENATE(INT(B2),200-ROW(A1))))”公式中ROW(A1)为A1单元格所在行数即为1(该公式下拉时依次为2、3、4.....),用200来减是为了CONCATENATE中第2个参数保持3位数CONCATENATE是个拼合这里把B列数据和它所在行数拼合成个数据这样在对它进行 [阅读全文] [PDF]
看了很多高手写例子,实在搞不懂他们公式里面经常会出现GET.CELL是什么意思,可是到帮助里找,也找不到,问高手也都没回应,试着在自己工作表中输入GET.CELL,又说当前所用在EXCEL中不可用!晕,气死我了. 我想即然他们懂得这个,那我为什么就不行了,经过我N久(N起码大于200个小时)奋斗,终于让我学会了这个GEL.CELL意思及使用方法,哈哈,我不笑不行,不敢独享,给大家分享. 好了教程正式开始 GET.CELL ----->GET是得到意思CELL是单元格意思 --->那么它意思就是你想得到单元格什么东西(信息) 定义: [阅读全文] [PDF]
在“条件格式”中作为条件不仅是具体数据而且可以用公式返回结果我们仍然以成绩表为例让前10名成绩数值以“蓝色”显示出来让低于平均分成绩数值以“红色”显示出来 1、选中成绩所在单元格区域执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框 2、按第1个方框右侧下拉按钮在随后弹出下拉列表中选择“公式”选项然后在后面方框中输入公式:=C2>=LARGE(C$2:C$61,10) 注意:①由于是对整 [阅读全文] [PDF]
在个工作簿文件中有时不希望别人看到我们所使用计算公式例如对于公司财务报告我们不希望别人看到利润计算公式或者不希望公司雇员知道成本核算公式等这时就可以通过将公式隐藏起来办法来达到保密目 个隐藏单元格公式在选定此单元格时公式不会出现在编辑栏中隐藏公式操作步骤如下: (1) 选定想隐藏公式单元格范围；从“格式”菜单中选择“单元格”命令选定“保护”选项卡如图7-17所示 (2) 选定标记为“隐藏”选择框按下“确定”按钮；进入到&ld [阅读全文] [PDF]
对于移动、复制公式操作和移动、复制单元格操作思路方法样在这里就不再赘述和移动、复制单元格数据区别是对于公式有单元格地址变化它们会对结果产生影响也就是说Microsoft Excel会自动地调整所有移动单元格引用位置使这些引用位置仍然引用到新位置同单元格如果我们将单元格移动到原先已被其他公式引用位置上则那些公式会产生值“＃REF!”原有单元格已经被移动过来单元格代替了 复制单元格对相对引用位置影响 复制单元格对相对地址引用和绝对地址引用所产生影响是区别对于相对地址引用我们在复制单元格时Microsoft Excel会自动调整位于 [阅读全文] [PDF]
制作图像 1、运行Excel新建个文件 2、输入自变量x值从B2到L2单元格分别输入-5、-4、-3、-2、-1、0、1、2、3、4、5等数据当然也可以只填入-5和-4然后选中B2和C2单元格用鼠标拖动右下角将上述数据自动填充滚动条研究图像" /> 图1 3、得到值y值y由Excel计算功能得出在B6中输入个数字(如3)然后用鼠标选中B3单元格在编辑窗口输入“=B2*$B$6”(如图1)然后回车B3单元格中就显示出B2单元格中数据和B6单元格中数据乘积滚动条研究图像" /> 图2 在选中B3单元格前提下将鼠标移到其右下 [阅读全文] [PDF]
个引用位置代表工作表上个或者组单元格引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用数值通过使用引用位置我们可以在个公式中使用工作表上区别部分数据也可以在几个公式中使用同个单元格中数值 我们也可以引用同个工作簿上其它工作表中单元格或者引用其它工作簿也可以引用其他应用中数据引用其他工作簿中单元格称为外部引用引用其他应用中数据称为远程引用单元格引用位置基于工作表中行号和列标 7.4.1 单元格地址输入 在公式中输入单元格地址最准确思路方法是使用单元格指针我们虽然可以输入个完整公式但在输入过程中很可能有输入或者读错屏幕单元地址例如我们很可能将&ldqu [阅读全文] [PDF]
Excel中有些隐藏能够实现些现有无法实现功能其中个很重要就是Get.CellGet.Cell翻译过来也就是“得到单元格”意思作用是返回单元格中格式信息 定义: Get.Cell(类型号,单元格(或范围)) 其中类型号即你想要得到信息类型号经试验范围为1-66也就是说这个可以返回个单元格里66种信息 以下是类型号及代表意思 1——参照储存格绝对地址 2——参照储存格列号 3——参照储存格栏号 4——类似 TYPE 5 [阅读全文] [PDF]
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF可是每统计个分数段都要写条十分麻烦 例如要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70的间、70至80的间、80至90的间、90至100的间分数段内人数分布情况要输入以下5条公式: 1. 在C58内输入公式统计少于60分人数:=CountIF(C2:C56,"<60") 2. 在C59内输入公式统计90分至100的间人数:=CountIF(C2:C56,">=90") 3. 在C60内输入公式统 [阅读全文] [PDF]
Excel的所以具备如此强大数据分析和处理功能公式(包括)起了非常重要作用 要想有效提高自己Excel应用水平和工作效率提高公式(包括)应用能力是非常有效途径的本课介绍使用Excel公式相关基本知识后面课程中我们会详细介绍相关两个重要工具:引用和再通过几个典型实际任务操作锻炼我们实际应用能力 、初步了解Excel公式 1. 什么是公式 前面已经介绍过我们把“公式”列为区别于“数值”和“文本”的外第 3种数据类型公式共同特点是以“=”号开头它可以是简 [阅读全文] [PDF]
很多老师都有个头疼问题当遇到大型考试时成绩录入核对是项烦琐工作在今年中招考试中我就遇到了这样事情我把自己思路方法和大家共享希望对你有所帮助 领导为了尽量减少录入要求每科必须由区别人录入 3次如果录入 3次成绩有次不相同就需要重新找出试卷核查成绩万多个考生 6个科目如何核对呢？正当我愁眉不展的时Excel中在脑海中浮现了出来如果A=B,B=C,A=C不就 3次成绩都样了吗？我在A列B列C列随意输入了10个数在D列输入“=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,)))”结果就出现了两个值“0和FLASE&r [阅读全文] [PDF]
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