例如制作份明细表在这个表格中部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入我们利用Word提供下拉型窗体域即可轻松实现表格内容选择录入具体设置步骤如下:

　　(1)首先在Word中根据需要设计好表格将固定不变内容输入到表格中

　　(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面单元格)单击“视图→工具栏→窗体”命令弹出“窗体”工具栏单击“下拉型窗体域”按钮

　　小提示:单元格中插入窗体域后会显示出灰色底纹在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影该窗体域底纹只在屏幕上显示用于提醒用户该域具体位置这些效果并不会被打印出来

　　(3)双击单元格中窗体域底纹弹出“下拉型窗体域选项”对话框在“下拉项”文本框内输入需要添加第个列表项并单击“添加”按钮进行添加依法输入其余列表项待所有列表项添加完毕后可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项排列顺序

　　(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图1)单击“确定”按钮完成个单元格下拉型窗体域设置



　　图1 Word窗体域选项

　　小窍门技巧:可将其余使用同样窗体域单元格全部选中然后通过复制、粘贴思路方法次性插入

　　(5)在所有下拉型窗体域完成插入的后单击“窗体”工具栏上锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域单元格外表格其它地方都无法进行修改)在需要录入同内容任窗体域单元格上单击鼠标单击其右侧出现下拉 3角图标从弹出下拉列表中选择需要录入内容全部选择好后再次单击“保护窗体”按钮解除锁定