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word技巧:利用Word制作表格的一些窍门技巧

来源: 发布时间:星期二, 2009年2月3日 浏览:79次 评论:0
  ·隐藏表格线  选定整个或部分表格单击右键从下拉快捷菜单中执行“边框和底纹”选择无边框即可

  ·垂直对齐

  除了水平方向对齐以外在表格中我们还经常用到垂直方向对齐特别是在同行中区别单元格文字高度不致时选定你要设置垂直对齐单元格单击右键在下拉快捷菜单“对齐方向”中你可以选择“顶端对齐”、“垂直居中”和“底端对齐”

  ·插入行和列窍门技巧

  通常插入行是向前插入插入列是向左插入在底边增加行时将插入点置于表格最后按Tab键;在表格最右边插入可选定每行最后格的外行结束符执行插入列命令以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷

  ·对齐表格中小数点

  选定含有小数点双击该列上方标尺弹出“制表位”对话框在“对齐方式”中选取“小数点”方式确定后小数点即可对齐继续拖动标尺上小数点对齐制表位调整小数点位置直到你满意为止

  ·选定文本窍门技巧

  报纸上介绍过利用鼠标在区别位置时快速选取思路方法这里介绍 3个快捷键使用方法选取单个单元格:按住Ctrl键单击该单元格;选定列:按住Alt键单击该列中任单元格;选取某区域:按住Sht键单击待选区域起始单元格然后单击待选区域结束单元格可选定个矩形区域

  ·设定和调整列宽

  表格刚设定时占据了整个页宽需要手工调整列宽完成文字输入后选定需要调整执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置如果你不厌其烦还可以在这里手工设置每列宽度可以精确到0.01厘米如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽配合区别按键可以有区别效果

  通常情况下拖动表格线是在相邻两列的间调整列宽;按住Ctrl键同时拖动表格线左边列宽改变增加或减少列宽由其右方列共同分享或分担;按住Sht键同时拖动只改变该表格线左方列宽其右方列宽不变;按住Alt键同时拖动标尺上会显示出各列宽度其拖动结果和普通拖动思路方法相同

  ·改变部分单元格高或宽

  以宽为例选取想改变宽度单元格再用鼠标拖动表格线这样改变只是所选定部分宽度原来处在同其它单元格不受影响

  ·处理超长表格些窍门技巧

  首先指定栏标题它将出现在每页表格开头选定你想作为标题执行“表格”菜单下“标题”命令将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生变化为了避免同个单元格中内容被分隔到区别页上执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”取消“行”标签下“允许跨页断行”复选框中对钩

  如果该单元格太高不得不跨页断行执行“格式”下“段落”命令将段落对话框中“换行和分页”标签中“段中不分页”复选框选中这样可以使跨页点不拆分同单元格正文段落而且可以重复栏标题

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