我们通常用Word来录入、编辑、打印材料而有时需要将已经编辑、打印好材料做成PowerPo演示文稿以供演示、讲座使用如果在PowerPo中重新录入既麻烦又浪费时间如果在两者的间通过块块地复制、粘贴张张地制成幻灯片也比较费事其实我们可以利用PowerPo大纲视图快速完成转换

　　首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令然后启动PowerPo如果是Word 2002版选择“普通”视图单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡显示思路方法是在“视图”菜单上单击“普通(恢复窗格)”或在窗口左下角单击［普通视图(恢复窗格)］按钮


　　

　　
　　如果是Word 97/2000版可直接选择“大纲”视图将光标定位到第张幻灯片处执行“粘贴”命令则将Word文档中全部内容插入到了第幻灯片中接着可根据需要进行文本格式设置包括字体、字号、字型、字颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下张幻灯片处直接按回车键即可创建出张新幻灯片；如果需要插入空行按［Sht+Enter］
　　经过调整很快就可以完成多张幻灯片制作(如图2)最后还可以使用“大纲”工具栏利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进步进行调整


　　

　　
　　反的如果是将PowerPo演示文稿转换成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成思路方法是将光标定位在除第张以外其他幻灯片开始处按［BackSpace］(退格键)重复多次将所有幻灯片合并为张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可