要存储、共享并重复使用幻灯片库中幻灯片计算机必须运行 Microsoft Office PowerPo 2007且必须连接到正在运行 Microsoft Office SharePo Server 2007 服务器如果您不知道自己计算机是否和Office SharePo Server 2007 服务器连接请和您服务器管理员联系

　　共享和重复使用幻灯片内容综述

　　通过使用 Office PowerPo 2007您可以将个别幻灯片文件存储到运行 Office SharePo Server 2007 服务器上某个中央位置幻灯片库从而共享并重复使用幻灯片内容您可以将幻灯片发布到幻灯片库也可以从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

　　通过使用幻灯片库更新您可以将插入计算机上演示文稿中幻灯片和服务器上幻灯片库中原始幻灯片相关联每次您在自己计算机上打开演示文稿时PowerPo 都会通知您幻灯片是否已更新并提供下列选项:忽略更新、在旧幻灯片上追加新幻灯片或者用已更新幻灯片替换旧幻灯片

　　当您更改幻灯片库中现有幻灯片时Office SharePo Server 2007 会打上时间戳并自动将文件签出给您;当您结束更改时同样会打上时间戳并将其签入Office SharePo Server 2007 具有版本控制功能您可以使用该功能跟踪以往对幻灯片进行所有更改历史若要利用幻灯片库版本控制功能请参阅 Office SharePo Server 2007 帮助

　　若要查找幻灯片库中幻灯片最新版本只需在幻灯片库列表中筛选和排序若要了解如何查找幻灯片最新版本请参阅 Office SharePo Server 2007 帮助

　　Office PowerPo 2007 会自动记住多个幻灯片库位置这样您就能轻松查找

　　将幻灯片库和 Office SharePo Server 2007 搭配使用您可以执行下列操作:

　　·将幻灯片存储在共享位置以便他人访问

　　·跟踪并审阅对幻灯片进行更改

　　·查找幻灯片最新版本

　　将幻灯片发布到幻灯片库

　　注释 在您将幻灯片发布到幻灯片库的前必须在 Office SharePo Server 2007 服务器上创建个幻灯片库列表若要创建幻灯片库请参阅 Office SharePo Server 2007 服务器帮助

　　1、打开包含您想要发布到幻灯片库幻灯片演示文稿

　　2、单击 Microsoft Office 按钮 指向“发布”然后单击“发布幻灯片”

　　

　　3、在“发布幻灯片”对话框中选择您想要发布到幻灯片库幻灯片旁边复选框

　　若要选择所有幻灯片请单击“全选”

　　4、在“文件名”下面执行下列操作的:

　　·若要重命名个或多个幻灯片文件请单击现有文件名然后键入新名称

　　·若要保留默认幻灯片文件名请进入步骤 5

　　注释 PowerPo 以演示文稿名和唯幻灯片标识 (ID) 号为默认文件名给每个幻灯片文件自动命名如果您移动幻灯片则幻灯片 ID 号将不再按连续顺序出现

　　5、在“介绍说明”下面单击并键入对幻灯片文件介绍说明

　　6、在“发布到”列表中输入或单击您想将幻灯片发布到幻灯片库位置然后单击“发布”

　　从幻灯片库添加幻灯片到演示文稿

　　1、打开要向其中添加幻灯片演示文稿

　　2、在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“新幻灯片”下箭头然后单击“重用幻灯片”

　　3、在“重用幻灯片”窗格“从以下源插入幻灯片”框中输入幻灯片库位置然后单击箭头 来寻找幻灯片库或者单击“浏览”查找幻灯片库

　　4、在“所有幻灯片”列表中单击您想要添加幻灯片

　　若要查看更大幻灯片缩略图请将指针停留在该幻灯片上

　　5、若要从幻灯片库添加更多幻灯片到演示文稿请重复步骤 3 和步骤 4

　　注释 如果您希望在有人对您从幻灯片库添加至演示文稿幻灯片进行更改时收到通知请在“重用幻灯片”窗格底部单击该幻灯片然后选择“此幻灯片更改时通知我”复选框

　　检查对从幻灯片库添加幻灯片进行更改

　　1、打开包含个或多个幻灯片演示文稿这些幻灯片最初来自服务器上幻灯片库

　　会出现“检查幻灯片更新”对话框告知您该演示文稿包含个或多个和幻灯片库相关联幻灯片该对话框为您提供了检查这些幻灯片更改情况选项

　　

　　“检查幻灯片更新”对话框

　　2、在“检查幻灯片更新”对话框中单击“检查”

　　3、请执行下列操作的:

　　·如果您演示文稿中没有幻灯片要更新则会出现“此时没有更新幻灯片请单击‘确定’”消息单击“确定”

　　·如果出现“确认幻灯片更新”对话框并显示了您演示文稿中幻灯片缩略图以及幻灯片库中幻灯片请加以比较然后执行下列操作的:

　　·若要用幻灯片库中已更改幻灯片替换本地幻灯片请单击“替换”

　　·若要将已更改幻灯片添加到您演示文稿以便您进步比较两张幻灯片请单击“追加”

　　注释 “追加”会将已更新幻灯片插入到演示文稿中旧幻灯片后面