在以前电子数据表格中为了使其正常工作用户需要大量维护工作我们引入列表个目就是减少这部分维护工作它可以使电子数据表格更不容易出错也可以使生成电子数据表格更好理解年月日列表和公式协同工作被证明是实现这个目标重要部分 正如很多读者预测样Excel 12提供了些新思路方法用于引用整个列表和部分列表我们谈到这部分工作成为“结构化引用”(这是开发过程中名称在最终发布产品中可能使用其他名称)简单说相比过去我们只能通过单元格坐标进行引用结构化引用功能使得用户可以通过名称引用整个列表或者部分列表这个功能和区域名称概念类似只有很少点区别首先在生成列 [阅读全文] [PDF]
按下回车键的后Excel为我列表添加新列——相应格式将会应用到所有新添加行列表边框也将进行相应当调整 下步是输入公式输入“=(”的后然后用键盘选中需要计算区域——也就是本例子中FY05Excel将自动输入[FY05] 这里我们可以看到如果在列表中使用本列表相关引用名称那么不需要列表名称作为前缀使用类似思路方法可以在公式中引用其他列 当我输入完公式并按回车后Excel将自动在“Percent Growth”列中向下填充公式 这是另个新数据表功能称为计算 [阅读全文] [PDF]
在“条件格式”中作为条件不仅是具体数据而且可以用公式返回结果我们仍然以成绩表为例让前10名成绩数值以“蓝色”显示出来让低于平均分成绩数值以“红色”显示出来 1、选中成绩所在单元格区域执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框 2、按第1个方框右侧下拉按钮在随后弹出下拉列表中选择“公式”选项然后在后面方框中输入公式:=C2>=LARGE(C$2:C$61,10) 注意:①由于是对整 [阅读全文] [PDF]
在个工作簿文件中有时不希望别人看到我们所使用计算公式例如对于公司财务报告我们不希望别人看到利润计算公式或者不希望公司雇员知道成本核算公式等这时就可以通过将公式隐藏起来办法来达到保密目 个隐藏单元格公式在选定此单元格时公式不会出现在编辑栏中隐藏公式操作步骤如下: (1) 选定想隐藏公式单元格范围;从“格式”菜单中选择“单元格”命令选定“保护”选项卡如图7-17所示 (2) 选定标记为“隐藏”选择框按下“确定”按钮;进入到&ld [阅读全文] [PDF]
个引用位置代表工作表上个或者组单元格引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用数值通过使用引用位置我们可以在个公式中使用工作表上区别部分数据也可以在几个公式中使用同个单元格中数值 我们也可以引用同个工作簿上其它工作表中单元格或者引用其它工作簿也可以引用其他应用中数据引用其他工作簿中单元格称为外部引用引用其他应用中数据称为远程引用单元格引用位置基于工作表中行号和列标 7.4.1 单元格地址输入 在公式中输入单元格地址最准确思路方法是使用单元格指针我们虽然可以输入个完整公式但在输入过程中很可能有输入或者读错屏幕单元地址例如我们很可能将&ldqu [阅读全文] [PDF]
经常使用Excel朋友可能都会遇到些看起来似懂非懂值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等出现这些原因有很多种你真了解它们吗熟练掌握解决这些思路方法吗?以下为大家介绍几种常见及其解决思路方法 1.#####! 如果单元格所含数字、日期或时间比单元格宽或者单元格日期时间公式产生了个负值就会产生#####!这个看起来比较简单大家应该都了解吧 解决思路方法:如果单元格所含数字、日期或时间比单元格宽可以通过拖动列表的间宽度来修改列宽如果使用是1900年日期系统那么Excel中日期和时间必须为正值如果公式正确也可以将单元格格式改为非日期和 [阅读全文] [PDF]
规律:加上了绝对引用符“$”列标和行号为绝对地址在公式向旁边复制时不会发生变化没有加上绝对地址符号列标和行号为相对地址在公式向旁边复制时会跟着发生变化混合引用时部分地址发生变化 相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域地址时当将公式向旁边复制时地址是如何变化 具体情况举例介绍说明: 1、相对引用复制公式时地址跟着发生变化如: C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1 2、绝对引用复制公式时地址不会跟着发生变化如 [阅读全文] [PDF]
经常使用Excel朋友可能都会遇到些看起来似懂非懂值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等出现这些原因有很多种你真了解它们吗熟练掌握解决这些思路方法吗?以下为大家介绍几种常见及其解决思路方法 1.#####! 如果单元格所含数字、日期或时间比单元格宽或者单元格日期时间公式产生了个负值就会产生#####!这个看起来比较简单大家应该都了解吧 解决思路方法:如果单元格所含数字、日期或时间比单元格宽可以通过拖动列表的间宽度来修改列宽如果使用是1900年日期系统那么Excel中日期和时间必须为正值如果公式正确也可以将单元格格式改为非日期和 [阅读全文] [PDF]
Office 2007问市已经很久了但我发现身边有好多朋友依然在使用Office 2003询问的后得知有些人是Office 2007页面变化太大好多功能找不到地方导致自己越忙越乱最终而放弃了使用还有部分人是根本就不了解Office 2007新增功能没有体会到这些新功能为自己工作所带来方便 今天我们就为大家先介绍下Office Excel 2007 中使编写公式更轻松新增功能 1.可调整编辑栏 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂公式从而防止公式覆盖工作表中其他数据和在 Excel 早期版本中相比您可以编写公式更长、使用嵌套级别更多(图1)新增功能" / [阅读全文] [PDF]
在利用Excel完成任务过程中公式被使用得非常多能够解决各种各样问题但是这并不意味着公式运用总会帆风顺如果我们运用和公式时候稍微不仔细公式就可能返回些奇怪代码这可不是我们希望得到结果 看到这些奇怪代码有朋友可能会手忙脚乱甚至感到烦躁其实任何均有它内在原因下面我们就通过例子剖析和大家探讨根据公式返回值代码识别类型和原因以及相应处理思路方法帮助朋友们轻松地应对各种常见 、 #DIV/0! 常见原因:如果公式返回值为“#DIV/0!”这是在公式中有除数为零或者有除数为空白单元格(Excel把空白单元格也当作0) 处理思路方法 [阅读全文] [PDF]
在Excel中出于保密需要通常不希望使用者查看和修改公式你可以利用Excel锁定、隐藏和保护工作表功能把公式隐藏和锁定起来但如果按照常规思路方法设置会比较麻烦而利用Excel宏在工具栏上添加个“保护公式”按钮需要隐藏和锁定公式时只要轻轻按即可完成保护 制作宏 为了使此宏对所有工作簿有效需要将其保存到“个人宏工作簿”中 第步:执行“工具→宏→录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框见图1所示 第 2步:单击右侧“保存在&rd [阅读全文] [PDF]
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