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你可能已注意到了应用于整个表格所有列表格式截图
也许你会认为我为了使博客中列表精美而花了大量时间手工对列表进行格式化操作实际上我轻而易举地就获得了列表精美效果——我使用了
种在Excel 12中被称作“列表样式”新功能运用它只需次单击鼠标就可以添加格式列表样式提供了种应用预先设置样式来快速格式整个表格思路方法和Excel原有自动套用格式功能相似主要区别是:• 列表样式是动态
不只是以前格式化操作即格式和样式能在列表操作中协同工作——添加或删除行或列排序筛选等等• 有大量各种各样可用
样式Excel 12将发布30—40种列表样式(译者注:在后面篇文章中谈到了是50种)并且用户能对(相同)样式使用区别颜色因此只需通过次或两次单击就可得到上百种可用样式如果你不满意这些内置样式或者它们不适合你演示文档你能创建自定义样式并和他人分享• 极大
改进了用于操作样式用户界面——(列表样式)在ribbon(工具栏)galleries(图形目录)中这是ribbon(工具栏)能使Excel更易被操作个极好例子• 列表样式和单元格样式、图表样式、数据透视表样式以及文档主题
样提供组更便于操作功能更多内容将在以后文章中介绍总的我们所做切都是为了使用户能快捷创建具有专业水准和外观协调文档应用列表样式是很容易
——你只需创建个列表后应用缺省列表样式即可(不必担心这样操作不会取消已有格式)如果你不喜欢(已应用)列表样式你可以选取其它样式或者完全消除已应用样式可以直接从列表样式ribbon(工具栏中)gallery(图形目录)中应用列表样式在缺省界面中显示了行样式(显示样式数量取决于你屏幕分辨率——分辨率越大列表样式显示得越多)如果你想看到其它
列表样式你能使用滚动条或者单击下拉箭头来显示全部可用列表样式(注:下面屏幕截图中所显示不是最终所有样式我们将在做进步设计后对样式进行更新我非常乐意听到您在列表中使用何种样式意见或反馈)当把鼠标放置在每个列表样式上时
Excel显示列表在应用该样式后预览预览直接显示在电子表格列表中——不是单独图像这是在Office中新ribbon(工具栏)功能基础上对用户界面所作又改进如果喜欢预览显示样式你简单地单击样式就会对列表正式运用该样式(这个功能也设置在了Excel 2007中其它些地方并且在其它应用
中也设置了这个功能我将在后面文章中列举更多例子)总
说来这个功能个优点是只需次单击鼠标就可得到具有专业水准格式然而这仅仅是开始旦应用了某个列表样式那么在列表变化时(所应用)样式(范围)也将随列表而扩大和收缩(在我以前文章中已经举过些这方面例子)此外列表样式格式选项中参数具有某些智能功能例如如果某个列表样式开启了“给行加底纹”格式那将使列表中每个奇数行显示种颜色其它行显示另种颜色并且不管我们对列表做什么操作加底纹规则总是应用在列表中即在列表中添加和删除行后列表仍然按规则合适地显示条纹同理排序和筛选列表后列表行仍按规则合适地显示底纹(注:(和列表样式相比较)在条件格式中运用”=MOD(ROW
,2)”
技术生成底纹在筛选后是不起作用——由于筛选隐藏了行底纹效果无效)筛选前
筛选掉所有
偶数行后列表如下图:筛选后
能开启和关闭列表样式中
几个区别参数选项这些选项都具有相同智能功能例如个列表样式可以规定第列总是显示某种格式如果开启“突出第列”选项那么不管哪列在开始位置Excel将总是确保适当地格式第列下面屏幕截图显示了其它列表参数选项——表格标题和汇总行、突出第列和最后列给行或列加底纹你能在每个列表样式中开启或关闭这些选项我听到
最多问题的是列表样式和直接(用户应用)格式和条件格式有何关系如果应用了某个列表样式后你仍能自由地应用条件格式或直接进行格式化操作来格式列表它们的间优先顺序是条件格式优于直接(或用户应用)格式直接(或用户应用)格式优先于列表样式最后
我想简要地介绍创建你自已列表样式参数和用户界面在创建个列表样式时你能使用下列参数来指定用于样式中格式(所有参数都是可选择并且有优先顺序例如标题行格式优先于整个列表格式):• (突出)整个列表
• 第
行底纹• 第 2行底纹
• 第
列底纹• 第 2列底纹
• 标题行
• 汇总行
• (突出)第
列• (突出)第
个标题单元格• (突出)第
个汇总单元格• (突出)最后
列• (突出)最后
个标题单元格• (突出)最后
个汇总单元格你也可以应用下面
对话框命名列表样式对话框中有预览框和”底纹尺寸”设置(用尺界面还未最终确定)我在上面描述
部分选项只需简单地开启或关闭这些参数格式——例如如果关闭“突出第行”复选框Excel 12不会突出显示任何第列格式/第个标题单元格格式/第个汇总单元格格式(你可能注意到表格有个渐变填充这是在Excel 12中个新格式功能)目前和表格相关
内容就是这些
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