我介绍
下Excel 12
些改进这些改进使得数据透视表更易于阅读和理解
展开折叠
数据透视表中
个值得探索特征就是展开和折叠项目功能使用户能够按照区别明细等级察看数据在Excel 12 里我们给数据透视表增加了展开/折叠指示器让用户很容易就能看出是否含有隐藏明细数据这个展开指示器是个“+”折叠指示器是个“-”让我们来看
个例子在数据透视表下面我已经添加 3个字段到行区域销售额字段添加到值区域通常只有第个字段项目“年份”显示出来为了显示2001下面明细数据我们需要点击展开指示器
现在
我们可以看到2001下面每个产品种类销售额:
为了看到下
级明细数据我可以展开“山地自行车”从而得到每款自行车销售额:
我现在位于最底级
层级里所以这里没有展开或折叠指示器指示器在默认情况下是不会被打印出来旦你完成探究这些数据并做好显示结果准备那么这个指示器就会自动关掉大家可能已经注意到Excel 12
数据透视表看起来比当前Excel版本数据透视表更加紧凑图片就是最好证明这是个Excel 12 数据透视表在行轴上有 3个字段
下面是同
个数据透视表在Excel 2003中样子
为了有效
改进数据透视表可读性我们增加了个新布局选项它可以显示行区域项目这组选项称为“compact”在上面Excel 12 截图中你会注意到行区域中 3个区别字段项目显示在同列上为了区别区别字段项目山地自行车在2001下面缩进而各种山地自行车款式也在山地自行车的下再缩进这个特征主要好处就是在你屏幕中数据透视表行标签占据更少空间所以有更多空间让你放置你数据这个紧凑形式是Excel 12 数据透视表
新默认布局也就是说我们已经提供了 3种区别“行区域布局选项”在布局设置里可以控制每个字段而且很容易调整各个字段位置这个命令已经设置在数据透视表样式标签报告布局下拉列表里
紧凑形式我们已经看到了
除此的外还有平板形式平板形式每种字段显示列剩下空格作为字段标题这就是平板形式看起来很像当前Excel版本数据透视表原因
大纲形式和平板形式很相似
只是大纲形式在每个分组顶端有个小计而且下列项目显示在前列项目下行举例介绍说明它们的间差别下面截图显示在大纲形式下山地自行车在2001下行:
上面
截图表明新紧凑形式最大优点就是数据透视表能够充分利用空间更易于阅读平板形式和大纲形式包含许多空格使得报表很宽造成数据被挤出我们视野数据透视表样式
2005年11月
我写了篇有关Excel 12 列表样式文章(table styles.)在列表样式中用户可以事先定义好各种列表样式然后利用这些样式快速格式化整个列表这是动态意味着当你数据改变时样式也会随的调整这有许多种变化应用列表样式用户界面看起来也栩栩如生并且可进行专业化设计使得外行人也能够创建高质量报表我们也为数据透视表做了同样
工作这是个好消息在Excel 12 里我们增加了数据透视表样式使得数据透视表可读性更强这也是我们工作中另个重要部分和列表样式样数据透视表用户界面也提供了个样式展台
在样式展台中点击
个样式就会立即将这个样式应用到整个数据透视表下面是数据透视表样式两个例子第个例子样式是突出显示报告顶部也同样格式化下面所有明细条款
第 2个例子表明:你可以突出显示每
组项目使得小计部分在报告中显而易见在这个例子中
2001和山地自行车后面显示小计结果所以这里以粗体字体显示而山地自行车款式则以正常字体显示它们在明细数据中等级最低
Excel 12 将会自带很多预先定义
数据透视表样式供你选择另外就像列表样式样不管是公司统风格还是个人偏爱你都可以创建自己样式以适合你特殊需求然而数据透视表比列表更加复杂所以有更多表元素可提供给用户定义数据透视表格式例如你可以为多级汇总定义格式你可以在数据透视表区别级的间定义条纹
我们认为用户会真正
喜欢上这个特性——旦某种样式已经应用于某个数据透视表那么这个数据透视表就会继续贯穿着排序、筛选、转置、添加或删除字段等等下次
介绍数据透视表更多特性这些特性让数据透视表更易于理解和学习
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