2. 切换到Sheet2工作表中仿照图1样式将相关数据输入到表格相应单元格中
图1 输入各地邮政编码
提示:有关邮政编码数据可以在网络上搜索到然后复制粘贴到Excel中再整理下即可
3. 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在单元格区域)然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2)输入“北京市”字样并用“Enter”键进行确认
图2 在“名称框”中输入省市名
4. 仿照上面操作对其他省、市、自治区所在单元格区域进行命名
提示:命名名称和E列省、市、自治区名称保持致
5. 选中E1至E30单元格区域将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)
6. 切换到Sheet1工作表中仿照图3样式输入“选择省市”等相关固定
图3 选择查询省市
7. 选中B5单元格执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”界面(如图4)单击“允许”右侧下拉按钮在随后弹出下拉列表中选择“序列”项然后在“来源”下面方框中输入“=省市”确定返回
图4 “数据有效性”界面
8. 选中C5单元格打开“数据有效性”界面选择“序列”选项后在“来源”下面方框中输入“=INDIRECT(B5)”确定返回
9. 选中D5单元格输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”
10. 以后需要查询邮政编码时可以这样操作:选中B5单元格此时在该单元格右侧会出现个下拉箭头单击此下拉箭头在随后出现下拉列表中选择对应名称(如“安徽省”);再选中C5单元格选择对应市、县名称相应邮政编码就会立刻出现在D5单元格中
提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县名称来查询其邮政编码
公司因业务需要经常要向外界发送大量信函因此查找邮政编码就成了件非常头痛事于是我就用Excel制作了个简单查询表使用起来觉得很方便现在就推荐给大家
1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作)新建工作簿取名保存
2. 切换到Sheet2工作表中仿照图1样式将相关数据输入到表格相应单元格中
提示:有关邮政编码数据可以在网络上搜索到然后复制粘贴到Excel中再整理下即可
3. 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在单元格区域)然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2)输入“北京市”字样并用“Enter”键进行确认
4. 仿照上面操作对其他省、市、自治区所在单元格区域进行命名
提示:命名名称和E列省、市、自治区名称保持致
5. 选中E1至E30单元格区域将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)
6. 切换到Sheet1工作表中仿照图3样式输入“选择省市”等相关固定
7. 选中B5单元格执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”界面(如图4)单击“允许”右侧下拉按钮在随后弹出下拉列表中选择“序列”项然后在“来源”下面方框中输入“=省市”确定返回
8. 选中C5单元格打开“数据有效性”界面选择“序列”选项后在“来源”下面方框中输入“=INDIRECT(B5)”确定返回
9. 选中D5单元格输入公式“=IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C5,数据!B1:C375,2,FALSE))”
10. 以后需要查询邮政编码时可以这样操作:选中B5单元格此时在该单元格右侧会出现个下拉箭头单击此下拉箭头在随后出现下拉列表中选择对应名称(如“安徽省”);再选中C5单元格选择对应市、县名称相应邮政编码就会立刻出现在D5单元格中
提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县名称来查询其邮政编码
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