巧用excel:巧用Excel完成文理分班

  到了高年级最后半学期学校就要着手文理分班工作了学校要求班主任根据学生选科情况将前面 4次大考成绩按照高考“3+X+(文、理)综合”方案计算学生总分以做分析留底由于高没有考综合科综合科成绩按相应科目取平均分得到即选考物理、化学、生物学生综合科成绩就取这 3科成绩平均分选考政治、历史、地理学生综合科成绩取这 3科成绩平均分

  新建个工作簿工作簿含 4个工作表用来放 4次考试成绩分别命名为:I、II、III、IIII成绩表I、II、III、IIII结构相同

  新建个工作表命名为tongji用来做成绩分析统计

  介绍说明:1. “选科”列根据学生选科目填写用“w、h、s、z、l、d”分别代表选物理、化学、生物、政治、历史、地理

  2. 语文、数学、英语下I、II、III、IIII分别放 4次考试相应科目成绩这些数据可以通过整列复制过来得到也可以用跨表引用如第次考试语文成绩:在单元格D4中输入“=I!C3”然后拖动复制即可其余类推

  3. X科下I、II、III、IIII分别放 4次考试中学生选考科目成绩利用Excel条件判断和跨表引用实现在单元格P4中输入“=IF(C4="w",I!G3,IF(C4="h",I!H3,IF(C4="s",I!I3,IF(C4="l",I!J3,IF(C4="z",I!K3,IF(C4="d",I!J3))))))”这句话意思为:如果选考物理(C4="w")则显示工作表IG3单元格内容否则如果选考化学则显示表IH3内容其余类推

  4. 文(理)综合按上文提及综合科成绩取法( 3科平均分)放相应分数在单元格T4中输入“=IF(C4="z",I!F3+I!I3+I!J3,IF(C4="w",I!G3+I!H3+I!K3,IF(C4="h",I!H3+I!G3+I!K3,IF(C4="l",I!I3+I!F3+I!J3,IF(C4="s",I!K3+I!G3+I!H3,IF(C4="d",I!I3+I!F3+I!J3))))))/3”这句话意思为:如果选考政治(C4=“Z”)则显示工作表IF3(政治)、I3(历史)、J3(地理)平均数其余类推

  5. 总分下I、II、III、IIII分别用来计算相应总分如在X4中输入“=E4+H4+L4+P4+T4”其余类推

  6. 总均分则用来计算总分下I、II、III、IIII平均分

  建表至此完成通过该表可以获得 4次考试中按学生选考科目得出总分成绩并且可以分析波动情况

  此外在考虑选科时学生大多数会从本身兴趣出发选择但也有学生可能并不十分了解自己兴趣而是希望选择门自己特长科目在此基础上我们也可以建立个选科指引表该表将学生 4次考试中所有选考科目总分都计算出来学生根据该表可以找出本人特长科目

  新建个工作表名字为zhiyin物理下I、II、III、IIII分别放 4次考试总分总分计算思路方法是:语文+数学+英语+选考科目+文理综合文理综合计算和上同平均分放 4次成绩平均数排名则取平均分名次例如在单元格C3中填入“=I!C3+I!D3+I!E3+I!G3+(I!G3+I!H3+I!K3)/3”在G3中输入“=AVERAGE(C3:F3)”在H3中输入“=RANK(G3,G:G,0)”(注:RANK是排名具体参看Excel帮助)其余类推利用这个表我们可以得出学生选科指引比如1号学生他选择“物理、化学、政治、历史、地理、生物”总分平均排名为:23、23、34、23、30、22从这个排名来看该生选择理科更有优势

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