个全能
电子表格
它功能强大、操作方便除了可以快速地生成、格式化各种表格外还可以对表格中数据完成很多数据库功能
下面向您介绍几个快速使用Excel思路方法窍门技巧 1、快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel可以在启动Windows时启动它设置思路方法:(1)启动“我电脑”进入Windows目录依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹:(2)打开Excel 所在文件夹用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹这时Excel快捷方式就被复制到“启动”文件夹中下次启动Windows就可快速启动Excel了若Windows已启动
您可用以下思路方法快速启动Excel思路方法:双击“开始”菜单中“文档”命令里任Excel工作簿即可思路方法 2:用鼠标从“我电脑”中将Excel应用
拖到桌面上然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它快捷方式启动时只需双击其快捷方式即可2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区您只需按组合键Sh
t＋F1然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区它就会弹出个帮助窗口上面会告诉该元素详细帮助信息3、快速移动或复制单元格
先选定单元格然后移动鼠标指针到单元格边框上按下鼠标左键并拖动到新位置然后释放按键即可移动若要复制单元格则在释放鼠标的前按下Ctrl即可4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中任何文字进行搜寻思路方法为:(1)单击工具栏中“打开”按钮在“打开”对话框里输入文件全名或部分名可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中输入想要搜寻文字最好是您认为是唯单词或短语以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可在找到满足条件文件前“打开”对话框状态栏都会显示“找到了0个文件”信息您应该耐心等待只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时才表明搜寻结束5、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印会出现“打印”对话框让您选择繁琐若要跳过该对话框您可以单击“常用”工具栏上“打印”按钮或者按下Sht键并单击“打印预览”按钮Excel将使用“选定工作表”选项打印6、快速切换工作表
按Ctrl＋PageUp组合键可激活前个工作表按Ctrl＋PageDown组合键可激活后个工作表您还可用鼠标去控制工作表底部标签滚动按钮快速地移动工作表名字然后单击工作表进行切换7、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换可单击工作簿所在窗口要对多个窗口下多个工作进行切换用“窗口”菜单最方便“窗口”菜单底部列出了已打开了工作簿名字要直接切换到个工作簿从“窗口”菜单选择它名字即可“窗口”菜单最多能列出9个工作簿若多于9个“窗口”菜单则包含个名为“多窗口”命令选用该命令则出现个按字母顺序列出所有已打开工作簿名字对话框只需单击其中需要名字即可8、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出数据您可用以下思路方法快速插入Word表格:(1)打开Word表格所在文件；(2)打开要处理Word表格Excel文件并调整好两窗口位置以便能看见表格和要插入表格区域；(3)选中Word中表格；(4)按住鼠标左键将表格拖到Excel窗口中松开鼠标左键将表格放在需要位置即可9、快速链接网上
数据您可以用以下思路方法快速建立和网上工作簿中数据链接:(1)打开Internet上含有需要链接数据工作簿并在工作簿选定数据然后单击“编辑”菜单“复制”命令；(2)打开需要创建链接Excel工作簿在需要显示链接数据区域中单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令在“选择性粘贴”对话框中选择“粘贴链接”按钮即可若您想在创建链接时不打开Internet工作簿可单击需要链接处单元格然后键入(=)和URL地址及工作簿位置如:=http://www.Js.com/[filel.xls]10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用命令或自定义宏您可以根据需要快速创建自己工具栏思路方法为:单击“工具”菜单中“自定义”命令选择“工具栏”选项卡单击“新建”按钮输入“新建工具栏”名称然后单击“确定”这时新建工具栏出现在窗口您就可以用鼠标把其他工具栏中按钮拖到新建工具栏中该按钮就会在此“落户”若在拖动时按着Ctrl键则会将按钮复制过来注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中否则该按钮将会被删除11、利用模板创建工作簿
模板是用来作为创建其它工作簿框架形式利用它可以快速地创建相似工作簿创建模板思路方法为:(1)打开个要作为模板工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板名字从“保存类型”列表中选定“模板(＊.xlt)”选项这时“保存位置”会自动切换到默认模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹单击“保存”即可这样您就可以根据该模板快速创建新工作簿了12、用“超级连接”快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置的间跳转十分方便若您要切换到其它文件只需用鼠标指向带有下划线蓝色超级链接文件然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向子位置上去看完后若要返回只需单击“Web”工具栏上“返回”按钮即可
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