新功能IBM Records Manger V8.5 比以前
版本增加了许多新功能
下列出了几项比较重要新功能:审计项在确保数据完整性
同时清理数据库信息中心和其他文档改进使应用
更易于安装和使用记录移交和外部模式映射自动对区别模式移交归档方案组件
保密评级指南使组件安全性设置自动化
记录版本
检索确保用户选择操作正确版本本文着重介绍了 记录移交和外部模式映射自动对区别模式移交归档方案组件
新功能
记录移交主要目是:满足记录管理生命周期
需要将管理记录移交至另外
管理系统继续管理区别
记录管理系统可能使用归档方案组件元素并不相同比如在个系统中组件可以叫 “文件夹” 然而在另外系统中可能会使用 “目录”这个名称这样在两个系统的间进行记录移交时候就需要指明这两个组件虽然名称区别但是是同个 组件完成记录移交
步骤要成功
进行记录移交用户需要完成两个步骤:创建用于移交
模式概要映射配置用于记录移交
相关系统选项创建用于移交
模式映射如果记录需要被移交出成 IBM Records Manager 本身格式
XML 文件创建模式映射模板这步则不是必须在创建格式映射模板时用户必须要具有“映射管理“功能访问权限(详细请见系统管理员指导)图 1. 分配“映射管理”功能访问权限
拥有 “映射管理”功能访问权限
用户在记录管理客户端主界面选择 工具-模式映射可以看到所有 模式概要映射文件如下图系统中已经存在个名为“我模式映射概要文件”概要映射文件图 2. 模式概要映射文件
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现在我们来创建
个新模式映射点击图 2 添加按钮图 3. 创建新
模式映射
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上图我们可以给新
模式概要映射文件名称和简单描述映射列表则列出了默认系统属性和 DoD 标准的间映射关系我们可以点击图 4 中 添加 / 编辑属性映射按钮来编辑属性的间映射关系图 4. 添加编辑属性映射
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在下图中我们可以看到左边列出了组件属性
名称右边列出了可用 Folder XML 元素选择相应组件属性和 XML 元素便可以添加它们的间映射关系在这里我们不详细介绍如何添加映射这里不用添加新映射关系关闭当前窗口图 5. 添加编辑属性映射窗口
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配置用于记录移交
系统选项要进行成功
记录移交我们还需要配置些和移交相关系统属性配置系统属性用户需要拥有 系统配置管理(SC 131072)功能访问权用户可以在管理员界面里选择 工具-系统配置来编辑系统属性下图列出了和移交相关系统配置属性图 6. 配置记录移交
相关系统属性
以下列出了这几个系统属性:
已移交
记录元数据目录:移交出来记录元数据文件会放在这里已移交
记录内容目录:移交出来记录内容文件会放在这里导出模式目录:这里是用于记录移交
schemaConfig.xml 目录位置如果位置不正确系统将不能正确移交记录已移交
审计历史记录目录:移交出来记录相关审计历史文件会放置在这里缺省模式映射概要文件:用于记录移交
默认模式映射概要文件用户在移交时候可以另行指定图中 IRM 是 IBM Records Manager 自己模式映射缺省情况下包括 XML 模式:移交
时候是否把模式文件起移交出来用户在移交时候可以另行指定上图中已经配置了相应
系统属性接下来我们便可以进行记录移交了在管理员客户端里进行移交
管理员客户端是
个专门用于记录管理网络客户端通过这个客户端记录管理人员可以操作所有和记录管理相关操作如:归档方案设计生命周期管理记录管理等等详细操作请参考相应管理文档在管理员客户端可以通过 3种方式进行记录
移交:在 浏览归档方案时进行移交
在 搜索结果中移交多个记录
移交整个搜索结果
下面我们详细介绍这几种移交方式:
浏览归档方案时进行移交
用户在管理员客户端浏览归档方案
选中想要进行移交对象从 操作列表中选择 移交如下图选择了"Shelf 1"进行移交图 7. 浏览归档方案时进行移交
接下来我们要在 移交组件窗口中设置如何进行移交
图 8. 设置移交选项
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在移交窗口中我们可以看到有几个设置:
移交具有子代
归档方案组件:是否将当前组件子代全部移交这对移交带有很多子代组件会很方便选择这个选项时移交工作会当作批处理任务来进行仅移交当前归档方案组件:只移交当前选中
组件并不移交它子代模式映射概要文件:采用哪个概要映射文件来对移交
组件进行转换在系统配置中定义概要映射文件默认会被选中包括审计历史记录:是否包括审计历史记录
包括 XML 模式:是否包括定义
XML 模式点击 确定按钮的后
如果选项是 仅移交当前归档方案组件移交会立即进行；如果选项是 移交具有子代归档方案组件系统会使用批处理来进行移交 在搜索结果中移交多个记录
记录管理员在进行搜索时也可以对搜索结果中
组件进行移交这对管理人员会非常方便管理员执行了个搜索操作下面是返回搜索结果我们可以看到结果中包含多条记录: 图 9. 移交多个记录
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在搜过结果中
我们选择两条记录并且从 批量操作菜单中选择 移交在搜索结果中进行移交工作都会在系统中启动个异步批处理任务在弹出 异步移交任务窗口中我们要设置异步批处理任务几个属性给当前这个任务个任务名以和方便和其它任务进行区分如图“移交两条记录”设置任务立即启动等等图 10. 移交任务属性
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批处理任务
状态我们可以在 记录管理操作- 批处理操作列表中按照 搜索任务进行过滤这样我们就可以看到该才批处理任务进行状态如图我们可以看到刚才进行任务状态起始时间图 11. 查看批处理任务
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移交整个搜索结果
移交整个搜索结果和移交搜索结果中
几条记录类似只需要选择想要进行移交搜索任务就可以了如图在系统中用户已经执行完个名为 归档方案组件搜索任务异步搜索批处理任务用户想移交这个搜索任务中返回所有记录就可以选中这个任务并且从下来菜单中选择 全部移交并且点击 执行按钮来启动移交任务图 12. 选择搜索批处理任务进行移交
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然后用户会在如图 10 类似
异步移交任务属性选项窗口用户需要简单设置任务属性就可以了用户同样通过如图 11 所示来查看 移交批处理操作状态通过导入导出工具进行移交
IBM Records Manager 也提供里
个工具 导入导出工具这个工具是 J2EE 应用客户机也同样可以用于记录移交用户可以从启动菜单中启动这个工具并且以管理员身份登录图 13. 使用导入导出工具进行移交
登录后我们可以看到如图所示
界面进行移交需要设置 主要目标位置移交出来记录及其他文件会放置在这里在 选择要导入或导出项列表中选中 归档方案组件 / 关系图 14. 选择导出归档方案组件 / 关系
点击 导出按钮的后
我们可以看到 归档方案组件导出选项窗口在这里我们需要设置同从管理员客户端进行移交相类似选项如图:图 15. 归档方案组件导出选项
点击 导出按钮
系统会立即进行导出操作并且显示状态屏幕如图所示工具成功导出了 6 个组件如果用户在图 14 选择导入或导出项列表中选中了多个选项状态屏幕会依次列出各个选项状态图 16. 状态屏幕
查看移交出
文件如果是通过管理员客户端进行移交
记录移交记录都存放在 工具- 系统配置- 移交配置中定义目录位置下面个子目录中子目录名字是当前登录用户名加上任务开始时间戳这样便于区分区别用户移交工作如果是通过 导入导出工具移交出来记录则存放在导出时指定目录的下根据移交所使用 模式概要映射区别移交出文件会有区别小结
要完成记录
移交用户需要定义 模式概要映射文件并且配置相关系统属性通过定义区别 模式概要映射文件可以使用户方便把记录移交成区别模式从而移交至另 IBM Records Manager 系统或外部记录保存设施把移交记录导入到系统中则只能使用 导入导出工具进行导入管理员客户端并不提供导入功能
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