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项目风险发生时的对策

来源: 发布时间:星期六, 2008年12月13日 浏览:20次 评论:0
在应对项目风险时常用对策有两种是加班;二是加人这两种对策是否能够有效解决项目风险呢?其实是很值得商榷
很多软件项目从开始就加班本以为做到后期可以轻松些可还是加班为什么?究其原因:

项目组角色分工不合理缺乏层次感很多项目组成员是从前期设计直做到系统交付在这样作业方式中人是会被大材小用也有人会被拔苗助长个项目组在作业过程中加班是正常但是任何时候所有人都在加班加班就不正常了项目不同阶段应该是不同人在加班(如果需要话)如果大家都在加班则说明有过早进入了项目组或者是有人该退居二线休息了;

项目工期安排不合理这个时候我们需要及时地跟客户沟通争取延缓工期让项目组有条不紊推进总比急三火四加班赶工要好这样更有利于保障项目品质;

项目成员能力水平可能与作业难度不匹配我们可能会想每个项目都是有难度大家克服下就可以了这思想是要不得很多难点问题如果不能得到及时有效解决只会给后续作业留下隐患

加人表面上看作业量被分解了降低了现有作业人员作业负荷其实不然被分解作业量会以下形式回归到项目中来
交流时间增加了对于新加入成员我们需要把分解给他作业内容交待清楚把项目组作业规范交待清楚主要应用技术交待清楚......;

增加了新成员理解作业内容时间对于复杂作业新成员很难在短时间内完全理解;

增加了成果物审查和管理时间和难度对于软件项目要把更多人思维方式和作业习惯统个平台上是相当有难度
那么我们在风险发生时应该采取什么样对策呢?

首先我们必须搞清楚风险发生原因在作业目标明确、作业内容明确、作业方法明确客户无法延期前提下加班或加人是行之有效对策这样我们可以按时保质保量完成作业但是大多数风险发生时都是我们有这样或那样不明确这个时候片面加班或加人是不可取
其次改变常规作业方法把目标集中到发生风险问题上然后逐细化解决直到作业目标、作业内容、作业方法都明确为止在这个过程中不能忽略模糊点对于风险问题中模糊点不能存在侥幸心理

强化风险控制与客户实现风险共享让客户认识到风险严重性和改变作业策略重要性;

制定完备风险对应策略让客户感觉到我们应对风险信心和能力点尤为重要如果我们只是片面加班和加人最后问题没有得到很好解决客户会感觉我们对风险预测和应对控制能力不足
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