在编辑Word文档时细心人会发现原来只有几十K文档经过几次编辑后身材竟然胖达上百K甚至几百K这是什么原因呢？怎样来给它减肥呢？试试下面办法吧

1．关闭“快速保存”选项　　在Word中打开“工具→选项→快速保存”选项选中这个选项时每次进行保存文档操作则只保存文档修改部分保存速度较快但文档大小也会增加即使是对文档进行删减操作也是如此目前计算机速度较快因此开启这项功能所带来速度增加毫不明显但付出代价是文档大小急剧膨胀建议不要选中这个选项如果你有个Word文档选中了这个选项那么试着关闭这个选项再对文档稍作修改然后保存你会惊奇地发现文档大小会大幅度缩小!

　　2．选择适当图片格式

　　在Word文档中引用图片格式般有 3种BMP、JPG、GIFBMP格式保存图片保真度较高但大小往往是其它两种格式几倍至几十倍而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重因此建议图片先采用JPG格式保存然后再引入到Word文档中这种格式图片大小不仅比BMP格式小很多而且往往也比GIF格式小而保真度和BMP格式则相差无几

　　3．利用“插入”引入图片

　　在Word中插入图片有两种思路方法第种是将图片保存为个JPG格式文件选择“插入→图片→来自文件”打开“插入图片”对话框选中所需插入图片文件点击“插入”即可另种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件选中并复制然后在Word中点击“粘贴”即可插入强烈建议大家采用第种思路方法虽然两种思路方法在Word中得到图片质量是样但第种思路方法所形成Word文档大小可能会比第 2种小几十倍!

　　4．利用工具软件Software调整图片大小

　　虽然当图片引入Word文档后可以改变图片尺寸但是这对文档大小并没有影响而在“Microsoft照片编辑器”等软件Software中减小图片尺寸则会使图片文件大小相应减小因此建议先在工具软件Software中将图片尺寸减小至合适程度然后再引入至Word文档中这样也能有效降低Word文档大小

　　上述思路方法不仅对Word文档有效而且对于Excel和PowerPo文档也是可行有时甚至能将文档大小减少为原来几十分的